In DispoCalc 2023 stehen neben zahlreichen Detailverbesserungen und Fehlerbehebungen auch die folgenden größeren Erweiterungen und neuen Funktionen für Sie zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für einige dieser Funktionen unter Umständen Konfiguration Ihres Systems oder eine entsprechende Zusatzlizenz erforderlich ist. Wenden Sie sich im Zweifel, wenn Sie diese Funktionen nicht finden sollten, an Ihren Anwendungsadministrator.

Die Highlights der neuen Funktionen

  • DispoCalc-Rechnungseingangs-Center (optionales Zusatzmodul)
    Das neue Rechnungseingangs-Center bündelt den Eingang Ihrer Eingangsrechnungen. Sowohl E-Mail-Postfächer für den Rechnungseingang oder Portale Ihrer Lieferanten lassen sich in DispoCalc an zentraler Stelle im Rechnungseingangs-Center anzeigen und zentral abrufen. Aus Portalen heruntergeladene Rechnungen oder über Mail erhaltene Rechnungen können mit einem Klick als Eingangsrechnung in DispoCalc übernommen werden. Für regelmäßige Rechnungen Ihrer Lieferanten können Vorlagen hinterlegt werden, die eine automatische OCR/Texterkennung von Rechnungen ermöglichen, um Rechnungsnummern, Beträge und ggf. sogar Positionen automatisch zu übernehmen.
  • DispoCalc Banking Modul (optionales Zusatzmodul)
    Das DispoCalc Banking Modul bindet DispoCalc direkt per Online-Banking an Ihre Konten an! Damit wird ein Onlineabruf der Umsätze auf Ihren Bankkonten möglich, die DispoCalc anschließend direkt basierend auf Betreff der Transaktionen, Betrag, Kreditor oder Debitor etc. Ihren offenen Rechnungen (EIngangs- wie Ausgangsrechnungen) als Zahlungen zuordnen kann. In Kürze werden auch direkte SEPA-Überweisungen aus DispoCalc über dieses Banking-Modul möglich sein.
  • Dateiablage zur Dokumentation von i.O.-/n.i.O.-Fehlerbeschreibungen mit Fotos
    Die für Prüf- und Sortierarbeiten und im Qualitätsbereich dokumentierten Fehlerbeschreibungen für Werkteile lassen sich nun pro Fehlerdetail mit zusätzlichen Dateianlagen ergänzen. Hierdurch wird die Dokumentation von Fehlerbildern vereinfacht. Über die DispoCalc Mobile Mitarbeiter-App können zudem bei der Leistungserfassung nun direkte Fotos von Fehlerbildern erfasst werden, die dann automatisch in diesen Dateiablagen gespeichert werden.
  • Neues DispoCalc Outlook AddIn mit Funktionsverbesserungen und Fehlerbehebungen
    Das DispoCalc Outlook AddIn wurde überarbeitet! Die Anzeige des AddIns auf Bildschirm-Anzeigen mit erhöhter Skalierung wurde optimiert, sodass die Fensterinhalte des AddIns nun korrekt auch bei größerer Skalierung angezeigt werden. Zahlreiche Detailverbesserungen der in Outlook nutzbaren Menübefehle erleichtern die Übernahme von E-Mails nach DispoCalc sowie die Erstellung von Aktivitäten wie DispoCalc-Termine, Aufgaben, Notizen für Kontakte direkt aus Outlook heraus.
  • Einsatzplanung mit Terminen und Fälligkeiten
    DispoCalc unterstützt jetzt zusätzlich zur Einsatzplanung auf Tages- oder Schichtbasis auch die Einsatzplanung mittels Fälligkeiten und Terminen. Hierzu stehen in Leistungspositionen, welche in Aufträgen verwendet werden, die neuen Positionstypen "Leistungsposition (mit Terminplanung)" und "Leistungsposition (mit Fälligkeiten und Terminplanung)" zur Verfügung. Über diese können für Leistungspositionen beispielsweise automatische Fälligkeiten als Terminserie vorgegeben werden, zu welchen ein Einsatz stattfinden soll. Positionen mit dem Typ "Terminplanung" ermöglichen dann die Planung mittels einzelner Termine (mit Uhrzeiten) in einem Terminkalender-Planer, statt der einfachen Klötzchenplanung pro Tag oder Schicht. Der neue Ordner "Einsatzkalender" im Anwendungsbereich "Vertrieb" ermöglicht die einfache Drag-and-Drop Planung von den nächsten anstehenden Fälligkeiten dieser Leistungen durch Ziehen auf einen Standard-Kalender mit Wochen-, Monats- oder Tagesansicht. Hierbei kann ein automatischer Toleranzzeitraum verwendet werden, innerhalb dessen ein Termin für eine Fälligkeit gültig ist (etwa 3 Tage vor und 3 Tage nach Fälligkeit).
  • Einsatzplanung mit dem Drag-and-Drop-Einsatzplaner
    Für kurzfristige täglich wechselnde Planungen eignet sich der neue Einsatzplaner. Dieser Planungsordner wird im Anwendungsbereich "Vertrieb" angezeigt und bietet für alle aktiven Aufträge die Möglichkeit, den heutigen Tag und bis zu 3 Tage in die Zukunft per Drag-and-Drop zu planen. Ziehen Sie einfach Mitarbeiter aus einer Mitarbeiterliste auf den Planer für den gewünschten Auftrag und Tag, und DispoCalc stellt diesen Mitarbeiter dann als "Planungskärtchen" inklusive Angabe zur Schichtplanung und gewünschten Personalleistung/Tätigkeit dar. Der direkte Versand von Einsatzmitteilungsmails und SMS wird aus dem Planer direkt unterstützt.
  • Dateiablagen für Werkteile und Prüfanweisungen
    In Aufträgen verwendete Werkteile- und Arbeitsanweisungs-Positionen verfügen nun über eigene Dateiablagen. Hier können beispielsweise Teiledokumentation oder Prüfanweisungs-Dokumente hinterlegt werden. Die hier hinterlegten Dokumente können dann bei Verwendung der DispoCloud auf Wunsch automatisch von Ihren Mitarbeitern vor Ort beim Kunden über Web und die DispoCalc-App aufgerufen werden.
  • Überarbeitetes Positionskonzept für Angebote und Aufträge
    Die in Aufträgen verwendeten Positionen wurden neu konzeptioniert. Standardmäßig verfügen Personalleistungs-Positionen jetzt nicht mehr über Angaben sowohl zur Erfassung/Abrechnung von Arbeitsleistung als auch von Nebenleistung (wie z.B. Fahrtabrechnung). Stattdessen können separat verwendbare Personal-Nebenleistungspositionen für die Nebenleistungs-Abrechnung verwendet werden. Nebenleistungen folgen zugewiesenen Hauptleistungen, werden jedoch separat in der Positionsliste eines Auftrags hinzugefügt. Auf diese Weise können beliebige Aufträge modelliert werden. Beispielsweise kann ein Auftrag die Personalleistung "Technische Dienstleistungen" mit einem entsprechenden Verrechnungssatz und Zuschlagsangaben für die Arbeitszeit beinhalten, während zusätzliche Positionen "Anfahrt pauschal" sowie "Übernachtung" die erfassten Anfahrten eines Mitarbeiters, welcher auf die Personalleistung "Technische Dienstleistungen" erfasst, pauschal abrechnen und auch Übernachtungen entsprechend pauschal an den Kunden abrechenbar machen. Die Positionsliste in Aufträgen wurde weitgehend neu gestaltet. Die Darstellung der Verrechnungssätze und Mengenangaben (auch der Angabe "nach Aufwand" oder "ca") entspricht nun exakt der in den Standard-Angebots- und Auftragsbestätigungsdokumentenfeldern ausgegebenen Darstellung. Nicht in der Positionsliste auftauchende Verrechnungssätze können nicht mehr auf Rechnungen auftauchen, das Prinzip "Was man sieht, kann abgerechnet werden" wurde hierzu optimiert.
  • Neue Dashboard-Funktionen
    Die DispoCalc-Dashboards wurden um zahlreiche neuen Widgets erweitert. Neben verschiedenen Statistik-Widgets stehen nun auch Vorlagen für Live-Kacheln zur Verfügung, mit denen ohne Kenntnisse der einzelnen Abfragen oft verwendete Standard-Kacheln einfach realisiert werden können.
  • Neue und erweiterte Schnittstellen zu DATEV
    Die DATEV-Schnittstellen zur Übertragung von Buchhaltungs-Daten an DATEV-Mandanten wurden um zusätzliche übertragbare Daten ergänzt. Die DATEV-LODAS-Schnittstelle unterstützt jetzt die Übertragung erweiterter Gehaltsdaten.
  • Neue Schnittstelle zum COVETO-Bewerbertool
    DispoCalc verfügt bei Verwendung der DispoCloud nun über eine Schnittstelle zum COVETO-Bewerbertool. Stellenanzeigen und Bewerber können zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden und aus in COVETO erfassten Stellenanzeigen können automatisch Verkaufschancen in DispoCal,c generiert werden.
  • Verwendung von Konfigurationselementen in Personalleistungen
    Personalleistungen in Aufträgen können nun mit Konfigurationselementen des Kunden verbunden werden. Auf diese Weise können Geräte/Einrichtungen des Kunden angegeben werden, mit denen im Rahmen der durch die Personalleistungs-Position durchgeführten Tätigkeiten gearbeitet wird. Bei der Verwendung der DispoCloud werden diese Informationen auch mit Web- und App-Inhalten für Ihre Mitarbeiter synchronisiert und können von diesen in der App oder im Web eingesehen werden.
  • Kommentare für Konfigurationselemente-Verwaltung
    Die Konfigurationselement-Verwaltung in Kundenkontakten unterstützt nun die Verwendung von Social-Notes Aktivitäten als Kommentare für jedes Konfigurationselement. Diese Kommentare werden bei Verwendung der DispoCloud auch mit Web und App-Inhalten für Ihre Mitarbeiter synchronisiert und können von diesen in der App oder im Web als Zusatz zur Anzeige der Konfigurationselemente in einem Auftrag eingesehen werden.
  • Neue Funktionen für die Leistungserfassung
    Die Erfassung von Arbeitsleistung (Zeiterfassung) unterstützt nun die Zuordnung von Arbeitszeit eines Mitarbeiters direkt auf ein Werkteil des Kunden. Auf diese Weise können noch besser als zuvor Auslastungsanalysen (z.B. Arbeitszeit pro Werkteil) durchgeführt werden.
  • Mehrsprachige Erfassung von Artikeln
    Artikel der Artikelverwaltung (Warenartikel, Personalleistungen, Personal-Nebenleistungen, Werkteile für Kunden) lassen sich nun mehrsprachig anlegen! Artikelbezeichnung und Beschreibung lassen sich in mehreren Sprachen eintragen, die Sprachen werden dann für die Darstellung in mehrsprachigen Aufträgen verwendet. Hierbei wird in Aufträgen stets für Artikel die Sprache der Anwendungsoberfläche angezeigt, während beispielsweise Dokumente, Mailvorlagen etc. die Sprache des Auftrags oder des Auftraggebers verwendet wird.
  • Neue Dokumentenausgabe-Möglichkeiten für Angebots- und Auftragsdokumente
    Für Auftragsdokumente stehen eine Vielzahl neuer Dokumentenfelder zur Verfügung. Insbesondere wurden neue Positionstabellen-Felder entwickelt, mit denen Positionslisten exakt so, wie im Auftragsfenster in der Positionsliste angezeigt, ausgegeben werden können. Die Felder unterstützen Mehrsprachigkeit und können verwendete Einheiten, Artikelnamen etc. automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen, sofern die Übersetzungen in DispoCalc vorhanden sind bzw. Artikel und Werkteile mehrsprachig erfasst worden sind.
  • Neue Möglichkeiten der Leistungserfassung in der DispoCalc Mobile App
  • Erweiterte Rechnungsfunktionen
    Manuelle Rechnungen werden in DispoCalc nun über die normalen Ausgangsrechnungsobjekte erstellt und verwendet. In manuelle Rechnungen sowie auch in automatisch generierte Rechnungen können - sofgern die Rechnung noch nicht gedruckt/gebucht und damit festgeschrieben ist - nun beliebige Artikel der Artikelverwaltung eingefügt werden. Die manuell eingefügten Artikel können manuell Aufträgen als Kostenträger zugewiesen werden. Auch die Zuordnung zu Erlöskonten ist anpassbar, sofern diese von der in den Waren- und Leistungsgruppen eingetragenen Kontenkonfiguration abweichen soll.
  • Erweiterte Vorlagenfunktion für E-Mail und SMS-Vorlagen
    Die Vorlagenverwaltung für EW-Mails und SMS wurde deutlich erweitert! DispoCalc unterstützt nun dynamische Vorlagen, bei denen die ersetzten Felder auch dann noch ersetzt werden, wenn die Vorlage nach Erstellung der Mail- oder SMS-Aktivität durch eine andere Vorlage ersetzt wird! Die SIgnatur wird nun auch bei Wechsel der Vorlagen nicht mehr entfernt. Zudem unterstützen nun zahlreiche Objekte die Erstellung von Mails mit zusätzlichen, in Vorlagen verwendbaren Feldern.
  • Neue Vertriebsauswertung für CRM-Kontakte
    Für CRM-Kontakte kann nun auf einfache Art und Weise eine Liste aller "kalten Kontakte" erstellt werden. "Kalte Kontakte" beschreiben hierbei Unternehmenskontakte, die als Kunde klassifiziert sind und in den letzten Monaten weder einen Auftrag noch bestimmte Vertriebsaktivitäten verzeichnen konnten. Die Kriterien sind hierbei konfigurierbar. Die Auswertung kann als Statistikmodul oder direkt als Anzeige in einem Kontakt bereitgestellt werden. Zusätzlich ist eine Segmentierung von Kontakten in Marketing-Kampagnen basierend auf dieser Auswertung ebenfalls möglich.

Detaillierte Angaben zu den Neuerungen (Versionsgeschichte)

Mit jedem Update von DispoCalc wird eine Liste aller Änderungen auf der Homepage von Aces veröffentlicht. Hier können Sie sich stets über alle Anpassungen, neuen Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen informieren. Die Liste der Änderungen von DispoCalc finden Sie unter www.aces-online.de/softwareloesungen/produkte/dispocalc/aenderungshistorie