DispoCalc verwendet Aktivitäten, um Informationen im zeitlichen Verlauf zu dokumentieren. Termine, Aufgaben, Notizen, Rundschreiben, Ankündigungen, Telefongesprächsnotizen, aber auch E-Mails und SMS können in der Anwendung als Aktivität gespeichert und Objekten zugeordnet werden. Um den Überblick über gespeicherte Aktivitäten und deren Bezug zu Objekten zu behalten, können in DispoCalc an verschiedenen Stellen Aktivitätslisten (auch Aktivitätsjournale genannt) verwendet werden. An den folgenden Stellen werden standardmäßig Aktivitätslisten angezeigt.

In Objektfenstern gibt es eine Detailseite mit der Bezeichnung "Aktivitäten"

Diese zeigt alle Aktivitäten an, welche dem jeweiligen Objekt zugeordnet sind (welche sich auf das jeweilige Objekt beziehen). Die Liste ist standardmäßig chronologisch sortiert, wobei neue Aktivitäten weiter oben stehen. Sie enthält neben dem Datum der Aktivität auch den Aktivitäts-Titel, die Objekte, auf die sich die Aktivität bezieht (falls sich die Aktivität auf weitere Objekte außer des geöffneten bezieht) sowie die weiteren Mitglieder der Aktivität (bei E-Mails beispielsweise Empfänger, bei Terminen weitere eingeladene Personen etc.) an.

Neben der Detailseite "Aktivitäten" werden in Objektfenstern meist noch weitere Detailseiten mit den Titeln "Kalender", "Aufgaben", "Telefonnotizen", "E-Mails"," Notizen" angezeigt. Diese zeigen die Aktivitäten des Objektes jeweils gefiltert nach dem entsprechenden Typ an. Hierbei wird eine passende Darstellung verwendet, so zeigt die Detailseite "Kalender" die Aktivitäten nicht als Liste, sondern als echten Kalender (mit Wochen-, Tages- und Monatsansicht und verschiedenen Kalenderoptionen an).

Im Registerbereich "Ansicht" des Menübandes in Objektfenstern kann über die Schaltfläche "Aktivitäts-Listenlayout" die Aktivitätsliste der Detailseite "Aktivitäten" zwischen einer flachen Liste und einer hierarchischen Darstellung umgeschaltet werden. Die hierarchische Ansicht bietet sich besonders dann an, wenn Sie viele Aktivitäten nutzen, die übergeordneten Aktivitäten zugewiesen sind.

Das Aktivitäts-Center

In allen Anwendungsbereichen von DispoCalc wird standardmäßig der Ordner Aktivitäts-Center (manchmal auch nur mit "Aktivitäten" bezeichnet) eingeblendet. Wenn Sie diesen Ordner auswählen, wird ein kleines Aktivitäts-Dashboard angezeigt. Es enthält drei Live-Kacheln, die die für Sie heute fälligen Aktivitäten, die von Ihnen an andere Personen delegierten Aktivitäten sowie eine Verknüpfung zum kompletten Aktivitätsjournal anzeigen. Daneben listet das Dashboard standardmäßig die folgenden Listen auf, welche auch als Unterordner zum Aktivitäts-Center-Ordner in der Navigation der Anwendung verfügbar sind:

  • Meine heute fälligen Aktivitäten
    Diese Liste zeigt Ihnen alle Aktivitäten an, bei denen Sie als Verantwortlich eingetragen sind und die eine Fälligkeit am heutigen Tage haben. Hinweis: Diese Liste umfasst auch Aktivitäten, die erst in den späteren Tagesstunden fällig werden
  • Meine delegierten Aktivitäten
    Diese Liste zeigt Ihnen alle Aktivitäten an, welche Sie erstellt haben, dann aber als Verantwortlichen einen anderen Benutzer eingetragen haben. Derartige Aktivitäten werden dem neuen Verantwortlichen übergeben, Sie als Delegierender haben aber über diese Liste weiterhin Zugriff auf die Aktivitäten und können sich über den Status der Abarbeitung der Aktivität informieren.
  • Journal aller Aktivitäten
    Diese Liste zeigt ein Journal aller Aktivitäten aus dem gesamten System an, auf welche Sie Zugriff haben. Aktivitäten, auf die Sie nicht berechtigt sind, werden hier weder angezeigt noch sind sie von Ihnen zugreifbar.

Die folgende Darstellung zeigt Ihnen ein Beispiel einer Aktivitäts-Center-Ansicht: