Die Schulungsverwaltung ermöglicht die Organisation und Dokumentation von Schulungen und Trainings für Ihr eigenes oder externes Fremdpersonal.

Was sind Schulungen?

Schulungen werden in DispoCalc mit Schulungsobjekten verwaltet. Für Schulungen können Termine, Schulungsleiter und Kosten sowie detaillierte Beschreibungen angegeben werden. Ihre (eigenen oder externen Mitarbeiter) können Schulungen als Teilnehmer zugeordnet werden. Hierbei kann für jeden Teilnehmer individuell das Ergebnis der Schulung (z.B. Bewertung, Zertifikat, etc.) nachverfolgt und gespeichert werden. Dokumentenfunktionen erlauben die automatische Erstellung von Schulungseinladungen, Teilnehmerlisten und anderen Schulungsdokumenten. Einem Mitarbeiter zugeordnete Schulungen werden auf der Detailseite "Qualifikationen" von Mitarbeitern aufgelistet.

Schulungen können ebenso einzelnen Aufträgen und/oder Auftraggebern zugeordnet werden. Auf diese Weise können verpflichtende Veranstaltungen für den Einsatz Ihrer Mitarbeiter bei einem Kunden/Auftrag erfasst und verwaltet werden. DispoCalc kann überwachen, ob ein Mitarbeiter, der einem Auftrag mit geforderter Schulung zugeordnet wird, an dieser Schulung teilgenommen hat.

Übersicht über die Verwaltung von Schulungen

Schulungen werden in Schulungsobjekten dargestellt und können in SChulungs-Objektfenstern von DispoCalc-Benutzern bearbeitet werden. Hierzu gehören folgende Möglichkeiten:

  • Erfassung von Basisdaten der Schulung (Titel, Beschreibung, Typ, Geplantes Datum, Start- und Enddatum)
  • Erfassung der Gültigkeit einer Schulung
  • Zuweisen einer Schulung zu einem Auftraggeber und/oder einem Auftrag
  • Angabe von Schulungsleiter/Trainer, externen Kosten und Wirksamkeit
  • Zuweisen von Mitarbeitern (eigene oder externe) als Teilnehmer zu Schulungen
  • Erfassen von Bewertung, Wirksamkeit und weiteren Angaben über das Schulungsergebnis für jeden einzelnen Teilnehmer
  • Erstellen von Schulungsdokumenten (Teilnehmerlisten, Bestätigungen, Zertifikate, Einladungen) aus Basis von für Schulungen freigegebenen Dokumentenvorlagen
  • Verwalten von Dateianlagen für Schulungsobjekte (z.B. Schriftverkehr etc.)