Die Artikelverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Artikeln verschiedenen Typs. 

Was sind Artikel?

Artikel sind Waren oder Dienstleistungen, welche durch Ihr Unternehmen eingekauft und/oder verkauft werden. Die Artikelverwaltung in DispoCalc unterscheidet hierbei mehrere verschiedene Artikeltypen, die als Artikelpositionen angelegt und in Aufträgen, Lieferscheinen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen verwendet werden können:

  • Warenartikel - dies sind Artikel, die gewöhnliche Handelswaren darstellen. Sie werden in der Regel als Lagerware mit einem Lagerbestand geführt und können in Aufträgen/Projekten, Lieferscheinen und Ausgangs- sowie Eingangsrechnungen verwendet werden, um sie zu liefern, einzukaufen oder zu verkaufen. Warenartikel für den Verkauf werden mit dem durch den im Auftrag/Projekt angegebenen Verkaufspreis nach Abrechnungsfreigabe an den Kunden abgerechnet. Die Mengen von Warenartikel mit Bestandsführung können über die Artikelverwaltung auch über Bestandsanpassungen oder Lagertransfers angepasst werden.
  • Personalleistungen - dies sind Artikel, Dienstleistungen darstellen, welche von Ihrem Unternehmen erbracht werden oder von Ihrem Unternehmen von externen Dienstleistern eingekauft werden. Sie können in Aufträgen/Projekten, Lieferscheinen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen verwendet werden. Personalleistungen für den Verkauf werden gemäß der durch die Leistungserfassung erfassten Leistungsdaten mit den im Auftrag/Projekt angegebenen Verkaufspreisen abgerechnet.
  • Personal-Nebenleistungen - dies sind Nebenleistungen, die in Aufträgen/Projekten, Lieferscheinen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen als Zusatz zu Personalleistungen verwendet werden können und die gemäß der durch die Leistungserfassung erfassten Leistungsdaten abgerechnet werden können. Nebenleistungen können sich hierbei auf ein- oder mehrere Personalleistungen im Auftrag beziehen (z.B. kann sich die Nebenleistung "Anfahrt" auf die beiden Personalleistungen "Techniker" und "Techniker (Meister)" beziehen. Wenn Leistungserfassung als "Techniker" oder "Techniker (Meister)" erfolgt und dort beispielsweise Kilometer erfasst werden, dann werden diese über die Nebenleistung "Anfahrt", sofern diese Kilometerabrechnung durchführt, entsprechend abgerechnet.
  • Pauschalleistung - dies sind Artikel, die pauschale Dienstleistungen oder andere Leistungen darstellen. Sie können ebenfalls in Aufträgen/Projekten, Lieferscheinen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen verwendet werden, werden aber nicht wie Personalleistungen durch Daten der Leistungserfassung abgerechnet. Vielmehr verfügen sie über einen im Auftrag/Projekt angegebenen pauschalen Verkaufspreis, der für die Abrechnung verwendet wird. Die Abrechnung selbst kann aber zusätzlich zu einer Abrechnung einer festen Menge der Pauschalleistung nach Abrechnungsfreigabe auch durch bestimmte in der Leistungserfassung erfassten Mengenangaben oder sogar durch Mengenabfrage während der Rechnungsstellung dynamisch erfolgen.
  • Werkteile von Kunden - dies sind Artikel, die einem Kunden gehören und die im Rahmen einer bestellten Dienstleistung eingehend und ausgehend geliefert werden. Obwohl für diese Artikel in der Regel ein Lagerbestand geführt wird, sind diese Artikel keine echte Lagerware und werden bei einer Rechnungsstellung auch nicht als "Verkauf" berechnet. Vielmehr werden - wenn diese Werkteile berechnet werden - Stückpreise für Leistungen an den Werkartikeln in Rechnung gestellt. Diese Artikel können aber in Lieferscheinen verwendet werden, um den Warenfluss darzustellen. Die Mengen von Werkteilen von Kunden mit Bestandsführung können über die Artikelverwaltung auch über Bestandsanpassungen oder Lagertransfers angepasst werden.

Alle diese Artikeltypen können in DispoCalc erstellt und Waren- bzw. Leistungsgruppen zugeordnet werden. Die Waren-/Leistungsgruppe bestimmt dann die Steuersätze und ggf. die Buchungskonten, die bei Ein- oder Verkauf der Artikel verwendet werden sollen. Artikel werden bei der Erstellung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder Eingangs- und Ausgangslieferscheinen in oder aus ihrem entsprechenden Lager gebucht (sofern es sich um Stammartikel oder Werkteile mit Bestandsführung handelt). Derartige Artikel führen alle Buchungen und damit Warenbewegungen in einem Lagerjournal.