DispoCalc verwendet die in Qualifikationsmatrizen gespeicherten Informationen in einer QUalifikationsdatenbank, um diese durchsuchbar zu machen und anhand von erfassten Anforderungen passende Mitarbeiter und/oder Bewerber zu finden. Unabhängig davon, mit welcher Ihrer eventuell mehreren Qualifikationsmatrizen Sie hierbei Qualifikationen für einen Mitarbeiter erfasst haben, werden alle diese Qualifikationsdaten zusammengefasst gespeichert und können jederzeit durch Suche und Recherche wiedergefunden werden.

Manuelle Qualifikations-Recherche

Um Ihre Qualifikationsdatenbank zu verwenden und nach Mitarbeitern oder Bewerbern zu suchen, die auf bestimmte Qualifikationen passen, können Sie die Qualifikations-Recherche verwenden. Klicken Sie hierzu im Hauptfenster von DispoCalc im Menüband auf das Register "Suche und Recherche" und dann auf die Schaltfläche "Personensuche nach Qualifikation". Es öffnet sich das Recherchefenster für Qualifikationen.


Gehen Sie wie folgt vor, um in diesem Fenster nach Qualifikationen zu suchen:

  1. Am linken Rand des Fensters finden Sie einen Ordnerbaum, der alle von Ihnen erfassten oder in Qualifikationsmatrizen vorhandenen Gruppen und darin enthaltenen Qualifikationen enthält, Sie können hier die gewünschten Qualifikationen auswählen oder über die Filterzeile mit Hilfe eines passenden Suchbegriffs die Liste durchsuchen.
  2. Klicken Sie anschließend doppelt auf die gewünschte Qualifikation. Diese wird nun der unteren Liste als Auswahlkriterium hinzugefügt. Zuvor wird jedoch ein Fenster geöffnet, in das Sie den gesuchten Wert der Qualifikation eintragen. Dieser Wert ist abhängig von dem Qualifikationstyp - zum Beispiel 1-3 bei dreiwertigen Qualfikationen, einer Schulnote bei Schulnoten-Qualifikationen etc.
  3. Wiederholen Sie die Schritte, bis Sie alle Qualifikationen, nach denen Sie suchen möchten, hinzugefügt haben.
  4. DispoCalc zeigt in der rechten Liste die passenden Mitarbeiter und Bewerber an, die die ausgewählten Qualifikationen ganz oder zum Teil erfüllen. In der Spalte "Relevanz" wird die Prozentangabe angegeben, mit der die Person zu Ihrer Auswahl passt.
  5. Um eine Qualifikation aus der Auswahlliste zu entfernen, klicken Sie in der Auswahlliste unten links auf die Schaltfläche mit dem schwarzen Kreuz rechts neben der Qualifikation.


Um die Qualifikationssuche zu steuern, können folgende Optionen im Menüband ausgewählt werden:

  • Anzuzeigende Elemente: Hier können Sie filtern, ob Sie nur interne oder auch externe Mitarbeiter und ggf. Bewerber in der Trefferliste mit einschließen möchten
  • Filtereinstellungen: Hier können Sie angeben, ob Sie Personen ohne Übereinstimmung mit den Kriterien (0%) komplett ausblenden möchten. Dies wird empfohlen, da ansonsten die Liste sehr lang werden kann, weil auch gänzlich unpassende Personen angezeigt werden. Ebenfalls können Sie hier auswählen, dass nur exakte Übereinstimmungen mit allen ausgewählten Qualifikationen angezeigt werden sollen.

Qualifikations-Recherche in Verkaufschancen

In erfassten Verkaufschancen haben Sie die Möglichkeit, jeweils ein oder mehrere Qualifikationsanfragen zu erfassen, welche mehrere Qualifikationen zusammenfassen, die erreicht werden müssen. Die Verkaufschance zeigt Ihnen dann direkt in einer eigenen Liste die passenden Personen an und erlaubt Ihnen, diese Liste noch weiter zu filtern und festzustellen, ob für einen Auftrag überhaupt passendes und verfügbares Personal zur Verfügung steht.

Qualifikations-Recherche bei der Mitarbeiter-Zuweisung in Aufträgen

Während der Mitarbeiterzuweisung in Aufträgen können Sie im Auswahlfenster für Mitarbeiter nach Qualifikationen recherchieren. Falls der Auftrag über eine Verkaufschance verfügt, in der Qualifikationen angegeben sind, ist dies ganz einfach. Wählen Sie im Mitarbeiterauswahlfenster im Menüband einfach den Befehl "Recherche nach Anforderungen" aus. DispoCalc zeigt Ihnen dann direkt die auf die Verkaufschance passenden Personen an, die sie dann bei Bedarf direkt dem Auftrag zuordnen können. Wenn der Auftrag über keine Verkaufschance verfügt, ist dieser Befehl nicht verfügbar.

Sie können aus dem Mitarbeiter-Auswahlfenster aber auch direkt manuell nach Qualifikationen recherchieren. Klicken Sie hierzu im Menüband auf die Schaltfläche "Recherche nach Qualifikationen". Hier können Sie frei nach Qualifikationen suchen.

Qualifikations-Recherche über den Personal-Matching-Dienst

Sofern für Sie konfiguriert und aktiviert, kann der Personal-Matching Dienst im Hintergrund ANfragen und Qualifikationen von Personen durchsuchen und zeigt an, ob z.B. zu neu erfassten Anfragen Personen passend sind  oder ob neu hinzukommende Bewerber oder Mitarbeiter auf wartende oder latente Anfragen und Verkaufschancen passen. Dies passiert automatisch im Hintergrund, so kann zum Beispiel bei der Erfassung eines neuen Bewerbers automatisch ein Vorschlag angezeigt werden, dass dieser aufgrund seiner Qualifikationen zu einer latenten Anfrage eines Kunden passt, die dieser vor einigen Wochen bei Ihnen aufgegeben hat.