Die folgenden Felder stehen in Dokumentvorlagen zur Verfügung, die Angebote/Aufträge zugeordnet sind.

Abhängig von der Angabe der Optionen für Dokumentenerstellung stehen ggf. unterschiedliche Felder zur Verfügung.

Allgemeine Felder


Feldcode

Beschreibung

Allgemeine Auftragsdaten

jobnr

Auftragsnummer

job_begin_date

Startdatum des Auftrags (oder "-", wenn keines gesetzt)

job_begin_time

Startzeit des Auftrags

job_end_date

Enddatum des Auftrags (oder "-", wenn keines gesetzt)

job_end_time

Endzeit des Auftrags

job_create_date

Erfassungsdatum

job_create_time

Erfassungszeit

job_shortinfo

Kurzinfo des Auftrags

job_projectdescription

Projektbeschreibung des Auftrags

job_division

Abteilung (für Rechnungsstelle)

job_costcenter

Kostenstelle (für Rechnungsstelle)

job_coordinator

Auftragskoordinator

job_hotel

Zugewiesenes Hotel

job_disponent

Auftragsdisponent

job_refnr

Kundenreferenz



Sachbearbeiter

accountmanager_name

Vollständiger Name

accountmanager_nameonly

Vollständiger Name (ohne Anrede)

accountmanager_greeting

Grußzeile

accountmanager_greeting_en

Grußzeile (Englisch)

accountmanager_phone

Telefon

accountmanager_cellphone

Mobiltelefon

accountmanager_fax

Fax

accountmanager_email

Email

accountmanager_lastname

Nachname

accountmanager_firstname

Vorname

accountmanager_title

Anrede



Angebotsinformationen

joboffernr

Angebotsnummer

jobofferdate

Angebotsdatum

jobofferdate_validuntil

Angebot gültig bis



Informationen zur Verkaufschance

opportunity_subject

Titel der zugrundeliegenden Verkaufschance

opportunity_date_created

Datum der Verkaufschance

opportunity_date_estimated

Erwarteter Abschluss der zugrundeliegenden Verkaufschance



Kunden-Informationen

client_name

Kunde - Name (inkl. Rechtsform)

client_name_2

Kunde - zweiter Name

client_code

Kunde - Kürzel

client_co

Kunde - co/z.Hd.-Zeile

client_street

Kunde - Straße der Hauptadresse

client_costreet

Kunde - Straßenzusatz

client_zipcode

Kunde - Postleitzahl der Hauptadresse

client_zipcode_country

Kunde - Postleitzahl der Hauptadresse mit Länderkürzel (z.B. "D-71638")

client_city

Kunde - Stadt

client_state

Kunde - Bundesland

client_country

Kunde - Land

client_country_iso

Kunde - Ländercode (ISO)

client

Kunde - mehrzeiliger Block mit Name, Straße, PLZ und Stadt, Land

client_person_name

Kunde - Name des Ansprechpartners (mit Titel)

client_person_lastname

Kunde - Nachname des Ansprechpartners

client_person_firstname

Kunde - Vorname des Ansprechpartners

client_person_title

Kunde - Titel des Ansprechpartners

client_person_nameonly

Kunde - Name des Ansprechpartners (ohne Titel)

client_person_greeting

Kunde - Anredezeile für Ansprechpartner

client_person_greeting_en

Kunde - Anredezeile für Ansprechpartner (Englisch)

client_person_phone

Kunde - Telefonnummer des Ansprechpartners

client_person_cellphone

Kunde - Mobilnummer des Ansprechpartners

client_person_fax

Kunde - Faxnummer des Ansprechpartners

client_person_email

Kunde - Email des Ansprechpartners



Einsatzort-Informationen

location_name

Einsatzort - Name (inkl. Rechtsform)

location_name_2

Einsatzort - zweiter Name

location_code

Einsatzort - Kürzel

location_co

Einsatzort - co/z.Hd.-Zeile

location_street

Einsatzort - Straße der Hauptadresse

location_costreet

Einsatzort - Straßenzusatz

location_zipcode

Einsatzort - Postleitzahl der Hauptadresse

location_zipcode_country

Einsatzort - Postleitzahl der Hauptadresse mit Länderkürzel (z.B. "D-71638")

location_city

Einsatzort - Stadt

location_state

Einsatzort - Bundesland

location_country

Einsatzort - Land

location_country_iso

Einsatzort - Ländercode (ISO)

location

Einsatzort - mehrzeiliger Block mit Name, Straße, PLZ und Stadt, Land

location_person_name

Einsatzort - Name des Ansprechpartners (mit Titel)

location_person_lastname

Einsatzort - Nachname des Ansprechpartners

location_person_firstname

Einsatzort - Vorname des Ansprechpartners

location_person_title

Einsatzort - Titel des Ansprechpartners

location_person_nameonly

Einsatzort - Name des Ansprechpartners (ohne Titel)

location_person_greeting

Einsatzort - Anredezeile für Ansprechpartner

location_person_greeting_en

Einsatzort - Anredezeile für Ansprechpartner (Englisch)

location_person_phone

Einsatzort - Telefonnummer des Ansprechpartners

location_person_cellphone

Einsatzort - Mobilnummer des Ansprechpartners

location_person_fax

Einsatzort - Faxnummer des Ansprechpartners

location_person_email

Einsatzort - Email des Ansprechpartners



Rechnungsstellen - Informationen


office_name

Rechnungsstelle - Name (inkl. Rechtsform)

office_name_2

Rechnungsstelle - zweiter Name

office_code

Rechnungsstelle - Kürzel

office_co

Rechnungsstelle - co/z.Hd.-Zeile

office_street

Rechnungsstelle - Straße der Hauptadresse

office_costreet

Rechnungsstelle - Straßenzusatz

office_zipcode

Rechnungsstelle - Postleitzahl der Hauptadresse

office_zipcode_country

Rechnungsstelle - Postleitzahl der Hauptadresse mit Land (z.B. "D-71638")

office_city

Rechnungsstelle - Stadt

office_state

Rechnungsstelle - Bundesland

office_country

Rechnungsstelle - Land

office_country_iso

Rechnungsstelle - Ländercode (ISO)

office

Rechnungsstelle - mehrzeiliger Block mit Name, Straße, PLZ und Stadt, Land

office_person_name

Rechnungsstelle - Name des Ansprechpartners (mit Titel)

office_person_lastname

Rechnungsstelle - Nachname des Ansprechpartners

office_person_firstname

Rechnungsstelle - Vorname des Ansprechpartners

office_person_title

Rechnungsstelle - Titel des Ansprechpartners

office_person_nameonly

Rechnungsstelle - Name des Ansprechpartners (ohne Titel)

office_person_greeting

Rechnungsstelle - Anredezeile für Ansprechpartner

office_person_greeting_en

Rechnungsstelle - Anredezeile für Ansprechpartner (Englisch)

office_person_phone

Rechnungsstelle - Telefonnummer des Ansprechpartners

office_person_cellphone

Rechnungsstelle - Mobilnummer des Ansprechpartners

office_person_fax

Rechnungsstelle - Faxnummer des Ansprechpartners

office_person_email

Rechnungsstelle - Email des Ansprechpartners



Tabellen für Positionsliste

positions_wc1

Standard Tabelle für Werkverträge

positions_wce1

Standard Tabelle für Werkverträge (erweiterte Details)

positions_wc2

Alternative Tabelle für Werkverträge

positions_wc3

Alternative Tabelle für Werkverträge

positions_pl1

Standard Tabelle für ANÜ. Folgende Optionen können verwendet werden:
nohead                Kein Tabellenkopf

nostaff                Personal wird nicht ausgegeben

nodesc                Keine Beschreibungen ausgeben

notax                Keine Mehrwertsteuer-Angabe



Einzelne Positionslisten-Elemente

acc_time_hourlywage

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Stundensätze

acc_time_night

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Nachtzuschläge

acc_time_saturday

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Samstagszuschläge

acc_time_sunday

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Sonntagszuschläge

acc_time_holiday

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Feiertagszuschläge

acc_travel_flat_time

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden pauschalen Fahrtstundensätze

acc_travel_sum

Liste aller in Personalpositionen vorkommender Fahrtpauschalen

acc_hotel

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Hotelkostensätze

acc_expenses

Liste aller in Personalpositionen vorkommenden Spesensätze

articles

Liste aller in der Positionsliste vorkommenden aktiven Artikel

articles_en

Liste aller in der Positionsliste vorkommenden aktiven Artikel (englische Spaltenüberschriften)

checkinstruction

Liste aller in der Positionsliste vorkommenden Prüfanweisungen

checkinstruction_en

Liste aller in der Positionsliste vorkommenden Prüfanweisungen (englische Spaltenüberschriften)



Personalplanung

personal_scheduled_list1

Liste mit geplanten Personen

personal_scheduled_list1_en

Liste mit geplanten Personen (Beschriftung der Spalten Englisch)

persons_count

Anzahl geplanter Personen (aus Positionsliste)

persons_count_early

Anzahl geplanter Personen für die Frühschicht (aus Positionsliste - Personalpositionen)

persons_count_late

Anzahl geplanter Personen für die Spätschicht (aus Positionsliste - Personalpositionen)

persons_count_night

Anzahl geplanter Personen für die Nachtschicht (aus Positionsliste - Personalpositionen)

persons_count_planned

Anzahl geplanter Personen (aus Einsatzplanung)

shift_early

X, falls Personal in Frühschicht geplant

shift_late

X, falls Personal in Spätschicht geplant

shift_night

X, falls Personal in Nachtschicht geplant



Angaben zum Rahmenvertrag

contact_contract_nr

Vertragsnummer

contact_contract_name

Vertragsname

contact_contract_date

Vertragsdatum



Daten für Subunternehmer


supplier_foreignext_name

Name des Subunternehmers

supplier_foreignext_street

Straße

supplier_foreignext_zipcode

Postleitzahl

supplier_foreignext_city

Ort

supplier_foreignext_country

Land

supplier_foreignext_employeecount

Anzahl eingesetzter Personen


Felder für Personalbestellungen an Tochterunternehmen (Option: "staff_order")


Feldcode

Beschreibung

stafforder_oc_name

Tochterunternehmen - Name

stafforder_oc_adress

Tochterunternehmen - Straße

stafforder_oc_zipcode

Tochterunternehmen - Postleitzahl

stafforder_oc_city

Tochterunternehmen - Stadt

stafforder_oc_country

Tochterunternehmen - Land

stafforder_stafflist

Liste der bestellten Personen mit Überlassungszeitraum


Felder für Personeninfo-Dokumente (Option: "personinfo")

Personeninfo-Dokumente können Informationen von in der Positionsliste eingetragenen Personen (Mitarbeiter oder bei Angeboten auch Bewerber) enthalten.

Eine mit der Option "personinfo" versehene Dokumentenvorlage unterstützt alle Felder, die auch für Mitarbeiter oder Bewerber gelten (siehe Felder für Personalverwaltung und Felder für Bewerber).

Um ein Feld eines Mitarbeiters oder eines Bewerbers zu nutzen, kann es in Vorlagen für Personeninfo-Dokumente mit dem Präfix "personinfo." in die Vorlage eingetragen werden. Um zum Beispiel das Feld "fullname" eines Mitarbeiters oder Bewerbers zu nutzen, erfassen Sie das Feld mit dem Feldcode "personinfo.fullname". Bei der Erstellung des Dokuments wird das Feld dann mit dem vollen Namen des ausgewählten Mitarbeiters oder Bewerbers ersetzt.


Hinweis: Diese Methode funktioniert nur, wenn Sie eine in der Positionsliste des Angebots oder Auftrags enthaltene Person auswählen, um ein entsprechendes Personeninfo-Dokument zu erzeugen. Sie können allerdings auch mehrere Personen des Auftrags gleichzeitig auswählen und sogar ganze Personalpositionen oder Dienstleistungspositionen verwenden, um für alle dort enthaltenen Personen automatisch Personeninfo-Dokumente zu erzeugen.


Beispiele für Personeninfo-Dokumente sind Qualifikationsprofile von am Auftrag beteiligten oder angebotenen Mitarbeiter, AÜ-Überlassungsverträge für in einem AÜ-Auftrag enthaltenes Personal etc.