Dokumentvorlagen können Optionen beinhalten, die verschiedene Punkte während des Erstellungsprozesses eines Dokuments steuern. So kann zum Beispiel für Auftragsdokumente festgelegt werden, ob das Dokument als Auftragsbestätigung oder Angebot angeboten werden soll und ob das Dokument in ANÜ-Aufträgen oder Werkvertrags-Aufträgen zugelassen werden soll. Optionen können in das entsprechende Optionsfeld in den Eigenschaften von Dokumentvorlagen eingetragen werden, mehrere Optionen können Strichpunkt-getrennt angegeben werden.


Die folgende Liste gibt einen Überblick über mögliche Optionen, die für Dokumentvorlagen verschiedener Objekte zur Verfügung stehen. Die Liste wird in den nächsten Tagen sukzessive um weitere Optionen erweitert.

Optionen für Dokumentvorlagen im Bereich Bewerber

Option

Gesteuerte Funktion

application_appointment

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus dem Bewerber-Vorstellungsterminkalender erzeugt werden und geben die Termininformationen des Termins aus. Wird ein Dokument einer mit dieser Option versehene Vorlage über die Dateiablage erzeugt, fragt der Assistent zur Dokumentenerstellung dediziert nach dem gewünschten Termin.

cv

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus dem tabellarischen Lebenslauf erzeugt werden und geben Detailinformationen des Lebenslaufs aus.

letter

Bei der Erstellung eines Dokuments zeigt der Assistent zur Dokumentenerstellung eine Seite an, mit der die Adresse für das Dokument ausgewählt oder beschrieben werden kann.

qualificationprofile

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt von der Qualifikationsmatrix heraus erzeugt werden und gibt Detailinformationen der Qualifikationsmatrix mit aus.

Optionen für Dokumentvorlagen im Bereich Personal

Option

Gesteuerte Funktion

cv

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus dem tabellarischen Lebenslauf erzeugt werden und geben Detailinformationen des Lebenslaufs aus.

letter

Bei der Erstellung eines Dokuments zeigt der Assistent zur Dokumentenerstellung eine Seite an, mit der die Adresse für das Dokument ausgewählt oder beschrieben werden kann.

material_receipt

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt bei einer Materialausgabe an den Mitarbeiter als Quittung erzeugt werden. Wird ein Dokument einer mit dieser Option versehene Vorlage über die Dateiablage erzeugt, fragt der Assistent zur Dokumentenerstellung dediziert nach der gewünschten Materialausgabe.

personal_contract

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Liste der Arbeitsverträge von Mitarbeitern erzeugt werden und geben Detailinformationen für Arbeitsverträge aus. Wird ein Dokument einer mit dieser Option versehene Vorlage über die Dateiablage erzeugt, fragt der Assistent zur Dokumentenerstellung dediziert nach dem gewünschten Vertrag.

Diese Option unterstützt weitergehende Optionen, die der Option getrennt durch einem Doppelpunkt hinzugefügt werden können:
personal_contract:basic - Dokumente basierend auf dieser Option können direkt nur für Basisverträge erzeugt werden.
personal_contract:change - Dokumente basierend auf dieser Option können direkt nur für Vertragsänderungen erzeugt werden.
personal_contract:extension - Dokumente basierend auf dieser Option können direkt nur für Vertragsverlängerungen erzeugt werden.
personal_contract:end - Dokumente basierend auf dieser Option können direkt nur für Vertragsbeendigungen verwendet werden.

personal_warning

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Liste der Abmahnungen von Mitarbeitern erzeugt werden und geben Detailinformationen der Abmahnung mit aus. Wird ein Dokument einer mit dieser Option versehene Vorlage über die Dateiablage erzeugt, fragt der Assistent zur Dokumentenerstellung dediziert nach der gewünschten Abmahnung.

qualificationprofile

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt von der Qualifikationsmatrix heraus erzeugt werden und gibt Detailinformationen der Qualifikationsmatrix mit aus.

vacations_receipt

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus dem Kontextmenü für Urlaubs-Fehlzeiten heraus oder aus einem Urlaubsblock in der Urlaubsplaner-Ansicht heraus erzeugt werden und geben Informationen zum entsprechenden geplanten oder genommenen Urlaub aus.


Optionen für Dokumentvorlagen im Bereich Auftrag und Angebot

Option

Gesteuerte Funktion

confirmationpl

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Positionsliste von ANÜ-Aufträgen heraus erstellt werden.

cinfirmationwc

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Positionsliste von Werk- oder Dienstvertrags-Aufträgen heraus erstellt werden.

offerpl

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Positionsliste von ANÜ-Angeboten heraus erstellt werden.

offerwc

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt aus der Positionsliste von Werk- oder Dienstvertrags-Angeboten heraus erstellt werden

personinfo

Dokumente basierend auf Vorlagen mit dieser Option können direkt per Rechtsklick auf eine in der Positionsliste eines Angebotes oder Auftrags vorhandene geplante Person erzeugt werden und können Personeninformationen der Person mit ausgeben. Hierüber kann z.B. ein ANÜ-Vertrag für eine in einem ANÜ-Auftrag überlassene Person erzeugt werden, welcher Informationen zum Auftrag/Einsatz sowie zur überlassenen Person enthalten muss.


Weitere Informationen

Die oben beschriebenen Optionen steuern, an welchen Stellen Dokumente basierend auf den entsprechenden Vorlagen erzeugt werden können und welche Dokumentenfelder in den Dokumentvorlagen, die diese Optionen verwenden, verfügbar sind. Zum Beispiel sind in einem ANÜ-Auftragsdokument, welcher über eine Vorlage mit der Option "personinfo" erzeugt wurde, zusätzliche personenbezogene Felder der entsprechend überlassenen Person verfügbar, welche in Standard-Auftragsdokumenten nicht automatisch bereitgestellt werden.


Eine Liste aller Felder, die in Dokumenten abhängig von den hier beschriebenen Feldern verwendet werden können, ist im Kapitel Feldliste für Word-Dokumente verfügbar.