Dateiablage/Dokumente
Die Detailseite Dateiablage (oder auch als Dokumente bezeichnet) ermöglicht die Verwaltung von Dateianlagen und aus DispoCalc heraus erzeugten Dokumenten für dieses Objekt. Abhängig von der konfigurierten Art der Dateiverwaltung mit DispoCalc kann die Dateiablage in drei verschiedenen Modi zur Verfügung stehen.
Datenbankbasierte Dateiablage in DispoCalc
Diese Dateiablage speichert sowohl Dateianlagen für Objekte als auch aus DispoCalc heraus erstellte Dokumente in der DispoCalc-Datenbank ab. Sie unterstützt ordnerbasierte Anzeige, Auschecken von Dateien, individuelle Berechtigungen und Revisionierung von Dateien bei Änderung. Sie erkennen, dass diese Dateiablage für Sie konfiguriert wurde, an den Symbolen "Auschecken" und "Einchecken" im Menüband. Weitere Informationen zur Bedienung der Datenbankbasierten Dateiablage finden Sie im Kapitel "Datenbankbasierte DispoCalc-Dateiablage".
Dateiablage mit Anbindung an Microsoft SharePoint
Diese Dateiablage speichert sowohl Dateianlagen für Objekte als auch aus DispoCalc heraus erstellte Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek ab. Sie unterstützt ordnerbasierte Anzeige, SharePoint-Berechtigungen und SharePoint-Revisions-Funktionen. Sie erkennen, dass diese Dateiablage für Sie konfiguriert wurde, an dem Symbol "Ordner in SharePoint öffnen" im Menüband. Weitere Informationen zur Bedienung der Dateiablage mit Anbindung an Microsoft SharePoint finden Sie im Kapitel "Dateiablage mit Anbindung an Microsoft SharePoint".
Klassische Dateiablage
Diese Dateiablage führt getrennte Bereiche für Dokumente, die aus DispoCalc erstellt worden sind und Dateianlagen, die dem Objekt hinzugefügt worden sind. Ordner werden nicht unterstützt. Sie erkennen, dass diese Dateiablage für Sie konfiguriert wurde, an der zweiteiligen Listenansicht von Dokumenten links und Dateianlagen rechts. Weitere Informationen zur Bedienung der klassischen Dateiablage finden Sie im Kapitel "Klassische Dateiablage".