Die 2D-Einsatzübersicht bietet eine zeitliche Übersicht aller Aufträge und Einsätze Ihrer Mitarbeiter. Hierzu werden alle Aufträge oder Mitarbeiter in einer Zeitleistenansicht dargestellt. Die 2D-Einsatzübersicht bietet die folgenden Ansichtsmodi, welche im Menüband ausgewählt werden können:

Gruppierung nach Auftrag

Gruppiert die Ansicht nach einzelnen Aufträgen, unterhalb der Aufträge werden die Personen angezeigt, die für den Auftrag geplant sind. Tage, an denen die Personen arbeiten (Einsätze), werden durch ein farbiges Klötzchen markiert. Falls während der Einsätze von Personen Fehlzeiten vorhanden sind (etwa Urlaub oder Krankheit), werden diese Tage durch entsprechende Schraffierungen als Fehltage gekennzeichnet. Hinweis: Sollte ein Auftrag im Ansichtsbereich über keine geplanten Personen verfügen, so besteht der Auftrag nur aus einer leeren Zeile.

Sie können einzelne Auftragsgruppen auf- oder zusammenklappen. Wenn Sie in einer Liste mit vielen Aufträgen einzelne Aufträgen suchen möchten, können Sie hierzu das spezielle Filterfeld im Menüband in der Gruppe "Start/Darstellung" verwenden.

Gruppieren nach Personen (A-Z)

Listet alle Mitarbeiter alphabetisch sortiert auf. Tage, an denen die Mitarbeiter für Aufträge verplant sind, werden durch farbige Klötzchen markiert. Die Klötzchen enthalten standardmäßig die Auftragsnummer der Aufträge, an denen die Mitarbeiter beteiligt sind. Falls für Personen Fehlzeiten vorhanden sind (etwa Urlaub oder Krankheit), werden diese Tage durch entsprechende Schraffierungen als Fehltage gekennzeichnet.

Sie können in dieser Ansicht nach Personen suchen, indem Sie das spezielle Filterfeld im Menüband in der Gruppe "Start/Darstellung" verwenden.

Gruppieren nach Personen (Relevanz)

Wie die Gruppierung nach Personen (A-Z), nur werden hier Personen, die am Auswertungstag oder kurz darauf oder kurz zuvor einen Einsatz hatten, nach oben sortiert. Mitarbeiter ohne Einsätze und ohne baldige Planung werden nach unten sortiert.

Navigieren in der 2D-Einsatzübersicht

Die 2D-Einsatzübersicht ist als Zeitleiste konzipiert. Sie können über die Bildlaufleiste unten am Rand der Einsatzübersicht nach links (zurück) oder nach rechts (weiter) scrollen. In der Ansicht "Gruppierung nach Auftrag" werden Aufträge, die beendet sind, ausgeblendet, sobald sie links aus der Ansicht heraus gescrollt worden sind. In den Ansichten "Gruppieren nach Personal" werden Personen, deren Anstellung geendet ist, ebenfalls ausgeblendet, sobald sie links aus der Ansicht gescrollt worden sind.


Eine Tagesspalte der 2D-Einsatzübersicht ist grün hervorgehoben. Dies ist die aktuell fokussierte Spalte, für dieses Datum werden in den Zusatzansichten der 2D-Einsatzübersicht die Zusammenfassung sowie die freien Mitarbeiter angezeigt.


Sie können die Ansicht der Einsatzplanung zoomen. Nutzen Sie hierfür den Schieberegler im Menüband im Bereich "Start/Darstellung". Je weiter nach links der Regler geschoben ist, desto kleiner werden die einzelnen Tagesspalten und desto mehr Tage werden angezeigt. Je weiter nach rechts der Schieberegler geschoben ist, desto breiter werden die Tage und desto weniger Tage sind sichtbar. Ab ca. 50% des Reglers schaltet DispoCalc in die Tages-Detailansicht um. Spalten der Ansicht sind dann keine Tage, sondern Stunden des Tages, und in dieser Ansicht kann eine detaillierte Schichtplanung mit Uhrzeiten dargestellt werden.