Als Benutzer verfügen Sie in DispoCalc über ein eigenes Benutzerkonto mit einem Profil, in welchem Sie Ihre persönlichen Angaben und weitere Angaben zu E-Mail-Adressen, Einstellungen zu DispoSync etc. bearbeiten und konfigurieren können.

Öffnen Ihres persönlichen Profils

Wechseln Sie nach dem Start der Anwendung im Hauptfenster im Menüband auf den Reiter "Datei" und wählen dann dort den Bereich "Mein Benutzerkonto" aus. Ihr Benutzerprofil wird dann auf der rechten Seite angezeigt.

Hinweis: Änderungen im Benutzerkonto werden direkt gespeichert. Sie müssen nicht separat eine Schaltfläche wie "OK" oder "Speichern" klicken.

Hinweis:  Wenn Sie sich das erste Mal an DispoCalc anmelden, ist Ihr Benutzerprofil in der Regel leer. Sie sollten nach der Erstanmeldung daher auf jeden Fall Ihr Benutzerprofil nach dem ersten Start aufrufen und Ihre persönlichen Informationen dort hinterlegen, damit die Anwendung und Ihre Kollegen Sie mit Ihrem richtigen Namen und ggf. Foto anstatt nur mit Ihrem Systemnamen sehen können. Ebenso ist das Hinterlegen einer Mailadresse und Telefonnummer wichtig, wenn Sie über DispoCalc E-Mail versenden oder Telefonate führen wollen.

Die einzelnen Bereiche Ihres Profils

  • Allgemein
    Hier können Sie Ihre persönlichen Angaben erfassen und bearbeiten. Hierunter zählen:
    • Anrede, Name, Vorname
    • Telefonnummern und Faxnummern (Wichtig für die Verwendung von automatischem Wählen aus der Anwendung oder dem automatischen Faxversand)
    • E-Mail Adresse (Wichtig für den Versand von E-Mails. Bitte geben Sie hier Ihre eigene gültige Mailadresse ein)
    • Position (Positionstitel/Berufstitel, wird oft in Dokumentvorlagen verwendet)
    • Unterzeichnen als (Präfix für Unterschriftfelder (z.B. "in Vertretung" etc.)
    • Ich folge: Unter diesem Punkt finden Sie Informationen zu Elementen, denen Sie in der Anwendung folgen.
  • Kommunikation
    In diesem Bereich können Sie Ihre in DispoCalc verwendete E-Mail Signatur für ausgehende Mails als HTML-Quelltext einsehen oder bearbeiten.
  • Kostenstellen
    Diese Liste ist nur relevant, wenn Ihr Anwendungsadministrator für Sie Berechtigung auf Kostenstellenbasis aktiviert hat. Hier werden alle Kostenstellen angezeigt, auf die Sie als Benutzer berechtigt sind. Bei hierarchischen Kostenstellenstrukturen verfügen Sie in der Regel über Berechtigung auf Elemente Ihrer Kostenstelle sowie Elemente aller Ihrer Kostenstellen untergeordneten Kostenstellen. Wichtig: Die Art dieser Berechtigungen ist benutzerdefiniert und wird von Ihrem Unternehmen vorgegeben. Wenden Sie sich bei Fragen zur Berechtigungsstruktur daher an Ihren Anwendungsadministrator.
  • DispoSync
    Wenn Sie die Erweiterung DispoSync für die Synchronisation/Übertragung von Aktivitäten, Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben in Ihr Exchange-Postfach verwenden, können Sie hier Ihre Zugangsdaten zum Exchange-Server sowie entsprechende Einstellungen zu synchronisierten Elementen vornehmen. Hinweis: Die DispoSync-Erweiterung ist ein Connector-Dienst für die Anbindung von DispoCalc an Ihr Exchange-Postfach und wird ggf. zentral durch Ihren Anwendungsadministrator bereitgestellt.
  • Meine Benutzerrollen
    Listet die Benutzerrollen (Benutzergruppen) auf, für die Sie momentan Berechtigung besitzen.
  • Meine Benutzerrechte
    Listet Ihre aktuellen Benutzerrechte für die Anwendung auf.