Die Detailseite Berichtsoptionen steht in der Regel nur für Werkvertrags-Angebote zur Verfügung und erlaubt bereits im Angebot die Konfiguration der Leistungsberichts-Erstellung des späteren Auftrags. Dies ist für Sie nur von Relevanz, wenn Sie für diesen Auftrag die Einzelberichts-Leistungserfassung von Arbeitszeiten und ggf. Artikel-/Werkteileerfassung durchführen möchten. Für die projektbasierten Personalzeiterfassung für ganze Zeiträume sind diese Einstellungen nicht von Relevanz.

Einstellungen für Berichtserstellung
  • Berichtserfassungs-Modus: Wählen Sie hier aus, welchen Berichtserfassungs-Modus Sie für diesen Auftrag verwenden möchten:
    • Standard (3 Schicht i.O./n.i.O.-Statistik) - Leistungserfassung in 3 Schichten, Artikel-/Werkteileerfassung mit i.O.-/n.i.O.-Statistik und erweiterten Angaben.
    • Spezial-Artikelerfassung (1 Schicht) - Erfassung von Zeitleistungen in einer Schicht, Erfassung von Artikel-/Werkteilen basierend auf speziellen Abrechnungsklassen mit einzelne Prozessschritten. Mit dieser Option können z.B., wenn die entsprechende speziellen Artikelklassen vorhanden sind, Warenworkflows oder Produktionsstraßen abgebildet werden.
    • Dienstplanerfassung (2 Dienste) - Erfassen von Zeitleistungen für bis zu zwei Dienste, keine Erfassung von Artikel-/Werkteile-Leistungsdaten.

  • Standard-Berichtsvorlage: Wählen Sie hier die Standard-Leistungsberichtsvorlage aus, die für Berichte für diesen Auftrag verwendet werden soll. Ihr Anwendungsadministrator hat die Leistungsberichte hinterlegt.

  • Berichtserweiterungen: Mit dieser Funktion können Sie den Leistungsberichten des Auftrags zusätzliche Erfassungsspalten hinzufügen. Sie können bis zu 5 zusätzliche Spalten für Personal-Leistungserfassung und bis zu 5 zusätzliche Felder für die Werkteile-/Artikel-Leistungserfassung hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Personenspalten" bzw. "Artikelspalten", um diese zusätzlichen Spalten zu konfigurieren.

  • Berichts-Optionen: Für die Leistungserfassung in Einzelberichten können die folgenden Optionen konfiguriert werden:
    • Keine automatische Auftraggeber-Pause: Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet DispoCalc basierend auf der Start- und Endarbeitszeit keine automatische Pause für den Auftraggeber. Für den Auftraggeber gilt also standardmäßig Bruttozeit = Nettozeit. Hinweis: Die Pause kann in der Leistungserfassung jederzeit überschrieben werden.
    • Keine automatische Personal-Pause: Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet DispoCalc basierend auf der Start- und Endarbeitszeit keine automatische Pause für den Mitarbeiter. Für den Mitarbeiter gilt also standardmäßig Bruttozeit = Nettozeit. Hinweis: Die Pause kann in der Leistungserfassung jederzeit überschrieben werden.
    • Personalpause wie Auftraggeberpause übernehmen: Wenn diese Option gesetzt ist, wird die Personalpause - unabhängig von der erfassten Start- und Endarbeitszeit eines Mitarbeiters - nicht dynamisch berechnet, sondern aus der errechneten oder eingegebenen Auftraggeber-Pause übernommen.
    • Berichte dieses Auftrags/Projektes nicht senden: Wenn diese Option gesetzt ist, werden Leistungsberichte des Auftrags nicht mit einer Warnung versehen, sofern sie nicht per PDF oder elektronisch an den Kunden versendet worden sind.
    • Berichtsversand in Einzel-Mails: Wenn diese Option gesetzt ist, werden mehrere Leistungsberichte, die gleichzeitig an denselben Empfänger versendet werden, nicht in einer Mail mit mehreren Anlagen zusammengefasst, sondern in Einzelmails versendet. Nur wenn diese Option gesetzt ist, kann für die hinterlegten Empfänger-Adressen auch ausgewählt werden, ob diese Adressen als AN oder CC beim Mailversand verwendet werden sollen.
Arbeitsberichts-Empfänger

In diesem Bereich können die Empfängeradressen für den Versand von Leistungsberichts-EMails angegeben werden. Hier werden automatische alle verfügbaren Mailadressen des Auftraggebers und des Einsatzortes sowie deren Ansprechpartner aufgelistet, sofern diese über gespeicherte E-Mailadressen verfügen. Die gewünschten Adressen können dann einfach angehakt werden. Zusätzlich sind noch die Felder "E-Mail Sonstige 1" und "E-Mail Sonstige 2" vorhanden, über welche beliebige weitere Mailadressen angegeben werden können. Klicken Sie hierzu mit der Maus in die Spalte "E-Mail-Empfänger" und dann auf die Schaltfläche "..." am rechten Rand der Zeile.

Hinweis: Wenn Sie die Berichts-Option "Berichtsversand in Einzel-Mails" aktiviert haben, können Sie für jede Empfängergruppe angeben, ob diese als AN oder CC versendet werden soll. Mit ausgeschalteter Option "Berichtsversand in Einzel-Mails" ist diese Möglichkeit nicht vorhanden, da DispoCalc die Mails dann dynamisch gruppiert, um Anlagen möglichst gut zusammenzufassen.


Achtung: Wenn Sie eine Mailadresse in das Feld "oder einzige Berichts-Mail" eingeben, dann wird statt der konfigurierten Empfänger aus der Liste lediglich diese Adresse als Empfänger-Adresse verwendet!

Freitext-Anmerkung für neue Berichte

In dieses Feld können Sie beliebigen Freitext eingeben, welcher bei der Erstellung neuer Leistungsberichte automatisch in diese übernommen wird. Der Text kann dann in den jeweiligen Berichten angezeigt, geändert und ggf. - je nach Gestaltung der Berichtsvorlage - auf diese ausgegeben werden.