Die Detailseite Details enthält weitere wichtige Felder für das Angebot.

Allgemeine Felder
  • Kundenbetreuer: Ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der als Kundenbetreuer/Ansprechpartner für dieses Angebot und den daraus entstehenden Auftrag gilt. Klicken Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche "..." oder klicken Sie das Feld mit der rechten Maustaste an, um den Kundenbetreuer auszuwählen. Ist ein Kundenbetreuer ausgewählt können Sie ihn auch direkt öffnen, indem Sie mit der linke Maustaste auf das Feld doppelklicken.
    Hinweis: Der Kundenbetreuer unterscheidet sich vom Sachbearbeiter des Angebots. Der Sachbearbeiter ist innerhalb von DispoCalc für die Bearbeitung des Angebots verantwortlich, während der Kundenbetreuer später als Ansprechpartner des Kunden für diesen Auftrag/dieses Projekt gilt.

  • Koordinator: Der Koordinator ist eine Person beim Auftraggeber, welcher für die Koordination dieses Auftrages zuständig ist. Klicken Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche "..." oder klicken Sie das Feld mit der rechten Maustaste an, um den Koordinator auszuwählen. Ist ein Koordinator ausgewählt können Sie ihn auch direkt öffnen, indem Sie mit der linke Maustaste auf das Feld doppelklicken.

  • Unterkunft: Hier können Sie die standardmäßige Unterkunft für Mitarbeiter, die an dem Auftrag/Projekt arbeiten werden, auswählen. Verschiedene Unterkünfte werden in der Lieferantenverwaltung verwaltet.  Klicken Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche "..." oder klicken Sie das Feld mit der rechten Maustaste an, um die Unterkunft auszuwählen. Ist eine Unterkunft ausgewählt, können Sie diese auch direkt öffnen, indem Sie mit der linke Maustaste auf das Feld doppelklicken.

  • Sprache: Hier kann die Sprache des Angebots und späteren Auftrags ausgewählt werden. Diese Einstellung kann dazu verwendet werden, für Leistungsberichte unterschiedliche Formulare automatisch je nach Sprache zu verwenden und Prüfanweisungen z.B. für Prüf-, Sortier- und Nacharbeiten zweisprachig zu erfassen.

  • Rahmenbestellung: Falls für de Auftraggeber Rahmenbestellungen erfasst wurden, kann hier angegeben werden, welche dieser Rahmenbestellungen für den aus diesem Angebot erstellten Auftrag verwendet werden sollen. Rahmenbestellungen können zur Nachverfolgung von durch den Kunden vorgegebene Budgetrahmen verwendet werden, bei der Abrechnung eines Auftrags wird dessen fakturierter Wert gegen die gewählte Rahmenbestellung gebucht. Klicken Sie in diesem Feld auf die Schaltfläche "..." oder klicken Sie das Feld mit der rechten Maustaste an, um die Rahmenbestellung auszuwählen.
Verknüpfung zu externen Daten
  • Externer Auftrag: In Mehrmandanten-Szenarien kann hier ausgewählt werden, mit welchem Auftrag eines anderen Mandanten dieses Angebot und der daraus weitergeführte Auftrag verknüpft sein sollen. Derartige Verknüpfungen werden in kundenspezifischen Szenarien verwendet, um Aufträge ganz oder in Teilen zwischen zwei Mandanten synchronisieren zu lassen. Dies wird ggf. von Ihrem Anwendungsadministrator konfiguriert.
Angebots-Angaben
  • Info 1 und Info 2: Dies sind zwei Freitextfelder für weitere Angebots-Informationen. Diese Angaben können z.B. auf Angebotsdokumenten und Rechnungen, die für den aus diesem Angebot erzeugten Auftrag erstellt werden, ausgegeben werden. Dies hängt von der Gestaltung Ihrer Formulare ab.
Zahlungsbedingungen/Zahlungsziele
  • Hier können Sie zwischen de Standard-Zahlungsbedingungen der Rechnungsstelle (erstes Optionsfeld) oder benutzerdefinierten Zahlungsbedingungen (zweites Optionsfeld) wählen, die für Rechnungen gelten sollen, die für den aus diesem Angebot erzeugten Auftrag erstellt werden. Die Zahlungsbedingungen/Zahlungsziele werden von Ihrem Anwendungsadministrator verwaltet.Wenn das Standard-Zahlungsziel der Rechnungsstelle für dieses Angebot nicht passend ist wählen Sie das zweite Optionsfeld und dann das passende Zahlungsziel aus. Zahlungsziele werden auf Angebotsdokumente und Rechnungen übernommen.
Kundenbereitschaft

Die Einstellungen für Kundenbereitschaft wirken sich auf die Rechnungsstellung für Kunden und ggf. auch auf die Leistungsabrechnung der Mitarbeiter für diese Auftrag aus. Wenn Sie Kundenbereitschaft definieren, werden - sofern ein Mitarbeiter an einem Einsatztag weniger Arbeitsstunden als die hier angegebenen Minimalstunden arbeitet - die restlichen Stunden zum hier definierten Bereitschaftsstundensatz an den Kunden weiter berechnet. DispoCalc füllt bei der Leistungsabrechnung folglich immer auf die hier angegebene Netto-Arbeitszeit auf.

Wichtig: Im Falle eines ANÜ-Auftrages (Arbeitnehmerüberlassung) hat Kundebereitschaft auch Auswirkung auf die Personalabrechnung. Überlassene Mitarbeiter, welche in einem Auftrag mit Kundenbereitschaft eingesetzt sind und die weniger als die Sollarbeitszeit arbeiten (für die also Kundenbereitschaft an den Kunden weiter berechnet wird), erhalten z.B für die Minusstunden keinen Abzug vom Arbeitszeitkonto und keine Kürzung eventueller ANÜ-Zuschläge!

  • Stunden: Die Netto-Mindeststunden, bis zu denen Kundenbereitschaft aufgefüllt und berechnet wird, wenn von einem Mitarbeiter weniger als diese Stunden gearbeitet werden.Ist dieser Wert Null, wird keine Kundenbereitschaft angewendet.

  • Stundensatz: Der Stundensatz, mit dem die Bereitschaftsstunden an den Kunden weiter berechnet werden. Ist dieser Null, wird keine Kundenbereitschaft angewendet.
Optionen
  • Nicht in Planungsansicht anzeigen: Zeigt den Auftrag nicht in Planungsübersichten (Tagesplanung, 2D-Einsatzplanung) an.
  • Nicht in Einsatzübersicht zählen: Zählt diesen Auftrag nicht zur Anzahl der aktiven Aufträge für einen Tag dazu (hilfreich für interne Aufträge/Kostenträger).
  • Mit Tagesplanung nicht mit ablegen: Verhindert, dass dieser Auftrag auf einem Tagesplanungs-Dokument erscheint, wenn ein solches erstellt wird.
  • Hotelkosten nicht automatisch weiter berechnen: Verhindert, dass für einen Mitarbeiter bei der Leistungserfassung erfassten täglichen Hotelkosten automatisch auch für die Kunden-Abrechnung weiter vererbt werden.
  • Einsatzort statt Auftraggeber für Branchenzuschlag verwenden: Wenn diese Option gesetzt ist, wird für ANÜ (Arbeitnehmerüberlassung) statt der Branche des Auftraggebers die Branche des Einsatzortes ermitelt, um zu bestimmen, welcher tarifliche Branchenzuschlag ggf. verwendet werden muss.