Die Bewerberverwaltung ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Weiterführung von Bewerbern für Ihr Unternehmen.

Was sind Bewerber?

Bewerber sind Personen, welche sich bei Ihrem Unternehmen beworben haben. Sie können in DispoCalc als Bewerbermappe geführt werden, hierbei ist neben der Erfassung der notwendigen Stammdaten bereits eine detaillierte Erfassung von Qualifikationen über verschiedene Qualifikationsmatrizen möglich. Auf diese Weise können Sie oder auch DispoCalc selbst Bewerber, welche bei Ihnen im Kandidatenpool verbleiben, basierend auf eingehenden Anfragen und Verkaufschancen von Kunden zu finden bzw. vorzuschlagen. Durch workflow-basierte Statusmöglichkeiten sowie zahlreiche Erfassungsmöglichkeiten für Bewerberdaten, Lebenslauf/CV, Prüfung von Aufenthaltserlaubnis/Visa etc. kann so Ihr vollständiger Recruiting-Prozess abgebildet werden.

Übersicht über die Verwaltung von Bewerbern

Einzelne Bewerber werden in Bewerberobjekten dargestellt und können in Bewerberobjektfenstern von DispoCalc-Benutzern bearbeitet werden. Hierzu gehören folgende Möglichkeiten:

  • Erfassung von Bewerberstammdaten (Basisstammdaten sowie erweiterte personenbezogene Daten)
  • Erfassung von Daten zur Bewerbung (Bewerbungseingang, Inhalt der Bewerbung, Verfügbarkeit, Beworbene Stelle/Tätigkeit, Gehaltsvorstellungen etc.)
  • Setzen des Workflowstatus für Bewerber (z.B. neu, aktiv, wartet auf Termin, abgelehnt, abgesagt oder übernommen)
  • Erfassung von Aktivitäten für Personalobjekte (E-Mails, Termine, Aufgaben, Anrufe, Notizen etc.)
  • Erstellung von Dokumenten basierend auf für die Personalverwaltung freigegebenen Dokumentvorlagen
  • Verwalten von Dateianlagen für Bewerberobjekte (z.B. Ausweiskopien, Schriftverkehr etc.)

Hinweis: Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihnen als Benutzer von DispoCalc durch Ihren Anwendungsadministrator zugewiesen worden sind, ist diese Funktion eventuell nicht, nur teilweise oder anders als hier beschrieben verfügbar. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Anwendungsadministrator.

Die Ordner der Bewerberverwaltung sind standardmäßig im Anwendungsbereich "Bewerberverwaltung" verfügbar.