DispoCalc ist in verschiedene Anwendungsbereiche untergliedert, die verschiedene Aspekte der Anwendung zusammenfassen. Die Bereiche sind im Hauptfenster von DispoCalc links unten sichtbar und können durch Klick mit der Maus ausgewählt werden. In der Standardkonfiguration sind die unten stehenden Bereiche verfügbar. 

Hinweis: Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihnen als Benutzer von DispoCalc durch Ihren Anwendungsadministrator zugewiesen worden sind, ist diese Funktion eventuell nicht, nur teilweise oder anders als hier beschrieben verfügbar. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Anwendungsadministrator.

Standard-Anwendungsbereiche

Bitte beachten Sie, dass in der Regel Arbeitsbereiche, auf die Sie im gesamten keinen Zugriff haben, in Ihrer Anwendungsoberfläche gar nicht angezeigt werden. Sie werden daher unter Umständen nicht alle der hier aufgeführten Arbeitsbereiche sehen. Falls Ihr Anwendungsadministrator die Bereiche anders konfiguriert hat, können die Bezeichnung und die Anzahl der Anwendungsbereiche von dem hier dargestellten Standard abweichen. Falls in einem Anwendungsbereich verschiedene Funktionen zusammengefasst werden (etwas der Bereich "Human Resources", welcher "Bewerberverwaltung" und "Personalverwaltung" zusammenfassen könnte, könnten abhängig von Ihren Rechten auch einzelne Ordner innerhalb eines Bereiches im Vergleich zum Standard ausgeblendet sein.

  • Mein Arbeitsplatz
    Dieser Bereich enthält Ordner, die Ihr Unternehmen für Ihre tägliche Arbeit eingerichtet hat. Hierbei kann es sich um Dateiablagen mit allgemeinen und für Sie wichtige Dokumente handeln (z.B. Mitarbeiter-Dokumente, ein "schwarzes Brett" etc,), einen Bereich für Ihre eigenen persönlichen Dateien in DispoCalc, direkter Zugriff auf Ihre Leistungserfassung, Aktivitätslisten für Rundschreiben, Ankündigungen, Aufgaben oder Unternehmenstermine, Verknüpfungen zu von Ihnen häufig benötigten Ordnern aus anderen Bereichen oder Links zu Seiten aus Ihrem Unternehmens-Intranet oder dem Internet.
  • Geschäftsleitung
    Dieser Bereich enthält Ordner, die Mitglieder der Geschäftsleitung benötigen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Dateiablagen mit ausschließlicher Verwendung durch die Geschäftsleitung oder entsprechende Statistik- und Auswertungsfunktionen handeln.
  • Bewerberverwaltung
    Dieser Bereich (der unter Umständen auch als Teil eines Bereiches mit dem Namen "Human Resources" bereitgestellt wurde) beinhaltet die Ordner und Funktionen der Bewerberverwaltung.
  • Personalverwaltung
    Dieser Bereich (der unter Umständen auch als Teil eines Bereiches mit dem Namen "Human Resources" bereitgestellt wurde) beinhaltet die Ordner und Funktionen der Personalverwaltung.
  • Arbeitsmaterial
  • Kontaktverwaltung / CRM
    Dieser Bereich (der unter Umständen auch in den Bereich "Vertrieb" integriert ist) beinhaltet die Ordner und Funktionen der Kundenkontaktverwaltung / des CRM-Systems.
  • Vertrieb
    Dieser Bereich umfasst Ordner und Funktionen für die Verwaltung von Verkaufschancen, Angeboten und Aufträgen/Projekten. In einigen Fällen ist hier auch die Verarbeitung von Ausgangsrechnungen hinterlegt, sofern diese nicht beispielsweise im Bereich "Finanzen" eingetragen ist.
  • Einkauf 
    Dieser Bereich enthält Einkaufs-Kontakte (Lieferanten und deren Ansprechpartner) und ggf. die Verwaltung von Eingangsrechnungen, sofern diese Funktionen nicht beispielsweise im Bereich "Finanzen" eingetragen sind.
  • Artikelverwaltung
    Dieser Bereich umfasst die Warenwirtschaft mit Verwaltung von Artikeln, Artikelkatalogen, Lagern und Lieferscheinen.
  • Leistungserfassung
    Dieser Bereich enthält Ordner und Funktionen für Leistungserfassung
  • Marketing
    Dieser Bereich enthält 
  • Finanzen
  • Helpdesk
  • Kommunikations-Center

Neben diesen Bereichen sind noch die Bereiche "Alle Ordner" und "Verknüpfungen" verfügbar. Der Bereich "Alle Ordner" enthält zusammenfassend alle Inhalte der anderen Bereiche, welche für Sie sichtbar sind. Im Bereich "Verknüpfungen" sind von Ihrem Anwendungsadministrator unter Umständen Verknüpfungen zu für Sie nützlichen Ressourcen aus Ihrer Organisation hinterlegt.

Wenn Sie einen Anwendungsbereich ausgewählt haben, werden oberhalb der Bereichsauswahl die entsprechend verfügbaren Ordner des Bereiches angezeigt.In der Standardkonfiguration von DispoCalc sind die folgenden Ordner in jedem Bereich vorhanden:

  • Dashboard - Dies ist Ihre persönliche Übersichtsseite.
  • Kalender - Ihr Anwendungskalender, der Ihre persönlichen Termine sowie weitere für Sie wichtige Termine und Ereignisse anzeigt.
  • Aktivitätsjournal - Eine Liste aller Aktivitäten (Termine, Workflow-Nachrichten, Aufgaben, Mails, Anrufe etc.), die für Sie sichtbar sind.

Die weiteren Ordner eines jeden Bereiches richten sich nach der Konfiguration von DispoCalc durch Ihren Anwendungsadministrator.Sie erlauben die Darstellung und Bearbeitung von Daten der jeweiligen Bereiche und sind in der Regel individuell anpassbar. Die häufigsten Ordnertypen sind hierbei die sogenannten Listenordner, welche Objekte in Listen darstellen und das Erstellen, Auffinden und Bearbeiten von Daten erlauben.