Die Personalverwaltung ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Personal Ihres Unternehmens. 

Was ist Personal?

Personal wird in DispoCalc in Personalobjekten verwaltet. Hierbei wird zwischen internem und externem Personal unterschieden. Die Unterschiede definieren sich wie folgt:

  • Internes Personal: Dies sind Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen Ihres eigenen Unternehmens. Sie werden in DispoCalc als digitale Personalakte geführt und enthalten Angaben zum Beschäftigungsvertrag, zur Vergütung, zu Fehlzeiten, Arbeitszeitkonten und vieles mehr.
  • Externes Personal: Dies sind entweder über Personaldienstleister hinzukommende Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen verstärken, Subunternehmer oder z.B. Freelancer/Freiberufler, die für Sie an Aufträgen arbeiten. Externes Personal verfügt über die Verwaltung des Vertrages, der die Geschäftsbeziehung zwischen dem Externen und Ihrem Unternehmen regelt.

Für beide Personalarten ist es möglich, detaillierte Qualifikationsprofile zu führen und daher Ihnen und auch DispoCalc selbst zu ermöglichen, Personal basierend auf Kundenanfragen und Verkaufschancen automatisch zu Aufträgen/Projekten zu finden bzw. vorzuschlagen. Internes und externes Personal wird in der Regel nicht nur in der Personalverwaltung von Personalverwaltern gepflegt und geführt, sondern steht auch Mitarbeitern der Personaleinsatzplanung zur Auswahl bereit, um Personal für Einsätze zu planen und Leistungserfassung zu ermöglichen.

Übersicht über die Verwaltung von Personal

Einzelne Mitarbeiter werden in Personalobjekten dargestellt und können in Personalobjektfenstern von DispoCalc-Benutzern bearbeitet werden. Hierzu gehören folgende Möglichkeiten:

  • Erfassung von Personalstammdaten (Basisstammdaten sowie erweiterte personenbezogene und arbeitsrechtliche Daten)
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen (verschiedene Vertragsmodelle, Verlängerungen/Änderungen/Kündigungen) mit Vergütungsangaben
  • Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit etc.)
  • Automatisches verwaltbares Urlaubskonto mit Urlaubsanspruchsberechnung in verschiedenen Modellen
  • Automatisches verwaltbares Arbeitszeitkonto
  • Erfassung von vermögenswirksamen Leistungen, Sonderleistungen/Prämien und Gehaltsvorschüssen
  • Erfassung und Verwaltung von Qualifikationen des Personal in systematischen Qualifikations-Fragebögen, frei definierbaren bausteinbasierten Lebensläufen, Audit-Listen und Schulungen/Trainings
  • Verwaltung von Arbeitsmaterial für Personal (z.B. Arbeitskleidung)
  • Verwaltung von Ressourcen/Assets für Personal
  • Verwaltung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (BG-Vorgaben) 
  • Verwaltung von Visa für internationalen Einsatz
  • Erfassung von Privatfahrzeugen, Führerschein-Informationen, Stempelnummern, Kreditkarten, sonstige Karten
  • Erfassung von Aktivitäten für Personalobjekte (E-Mails, Termine, Aufgaben, Anrufe, Notizen etc.)
  • Erstellung von Dokumenten basierend auf für die Personalverwaltung freigegebenen Dokumentvorlagen
  • Verwalten von Dateianlagen für Personalobjekte (z.B. Ausweiskopien, Schriftverkehr etc.)

Hinweis: Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihnen als Benutzer von DispoCalc durch Ihren Anwendungsadministrator zugewiesen worden sind, ist diese Funktion eventuell nicht, nur teilweise oder anders als hier beschrieben verfügbar. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Anwendungsadministrator.

Die Ordner der Personalverwaltung sind standardmäßig im Anwendungsbereich "Personalverwaltung" verfügbar.