Erstellen eines neuen allgemeinen Artikelkatalogs

Um einen neuen allgemeinen Artikelkatalog zu erstellen, wechseln Sie in den Bereich "Warenwirtschaft". Dort finden Sie in der Standardkonfiguration von DispoCalc den Ordner "Kataloge". Eventuell hat Ihr Anwendungsadministrator hier auch weitere Katalogordner für Sie freigegeben, im Zweifel wenden Sie sich bitte an Ihren Anwendungsadministrator. Klicken Sie den Ordner "Kataloge" an, um ihn zu öffnen. Im Bereich der Ordnerliste klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste und wählen aus dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl "Neuer Artikel-/Preiskatalog". Ein neuer Preiskatalog wird anschließend direkt geöffnet.

Öffnen eines bestehenden allgemeinen Artikelkataloges

Um einen bestehenden Artikelkatalog zu öffnen, wechseln Sie ebenfalls in den Ordner "Kataloge". Klicken Sie mit der linen Maustaste doppelt auf den gewünschten Katalog, um ihn zu öffnen.

Die Elemente eines allgemeinen Artikelkatalogs

Ein allgemeiner Artikelkatalog besteht aus einem Objektfenster, in das folgende Daten eingetragen werden können:

  • Katalogname: Der Name des Katalogs
  • Beschreibung: Eine erweiterte Beschreibung, die den Katalog bzw. dessen Verwendung näher beschreiben kann
  • Gültig ab: Ein Gültigkeitsdatum, ab dem dieser Katalog gültig wird. Erst ab diesem Datum können in diesem katalog definierte Elemente für Angebote und Aufträge ausgewählt werden.
  • Inhalte des Katalogs: Diese Liste enthält alle in diesem Katalog definierten Artikel. Über ein Kontextmenü (Klick auf die Liste bzw. die Elemente der Liste mit der rechten Maustaste) können Sie die Elemente des Katalogs bearbeiten, neue Elemente hinzufügen oder bestehende Elemente entfernen.

Bearbeiten von Kataloginhalten

  • Hinzufügen neuer Elemente zu einem Katalog
    Klicken Sie im geöffneten Katalogfenster die Liste "Inhalte des Katalogs" mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl "Katalogartikel hinzufügen". Es öffnet sich ein Auswahlfenster aller Stammartikel, die verfügbar sind. Sie können hier den gewünschten Artikel auswählen und mit einem, Klick auf "OK" dem Katalog hinzufügen. In diesem Auswahlfenster können Sie auch nach verschiedenen Ansichten filtern (etwa nur Lohnleistungen oder nur Lagerartikel) und ggf. auch nach Warengruppen auswählen, falls Ihre Stammartikel in Warengruppen organisiert sind.
    Nachdem Sie einen Artikel übernommen haben, wird dieser im Katalog angezeigt. DispoCalc übernimmt hierbei zunächst die Standard-Basispreise für Artikel.

  • Bearbeiten von Preisen für hinzugefügte Artikel
    Um die Preise der hinzugefügten Artikel anzupassen, klicken Sie mit der Maus in die Preisspalte ganz rechts in der Katalogliste. Für einfache Lagerartikel oder pauschale Lohnleistungen können Sie dort in dem entsprechenden Feld den gewünschten Preis direkt eingeben. Für "Lohnleistung (Personalposition)" können allerdings keine Preise direkt eingegeben werden. Vielmehr öffnet sich nach Doppelklick auf das Preisfeld ein weiteres Fenster, indem die Abrechnungswerte (z.B. Stundensätze, Tagessätze, Zuschlagsinformationen) für diesen Lohnleistungsartikel individuell angepasst werden können.

  • Öffnen von Artikeln
    Um die Stammdaten eines einem Katalog hinzugefügten Artikels zu öffnen, klicken Sie den Artikel in der Liste mit der rechten Maustaste an und wählen dann aus dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl "Katalogartikel öffnen". Es öffnet sich dann ein Fenster mit den Artikelstammdaten.

  • Entfernen von hinzugefügten Artikeln
    Um einen Eintrag aus dem Katalog zu entfernen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen dann aus dem erscheinenden Kontextmenü den Befehl "Eintrag entfernen". Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Eintrag dann entfernt.

Achtung! Wenn Sie einen Eintrag aus dem Katalog entfernen, gehen die angepassten Preise für diesen Artikel in diesem Katalog verloren.