In der Warenwirtschaft von DispoCalc können Artikelkataloge (auch Preiskataloge genannt) verwendet werden, um Artikel zu gruppieren und unterschiedliche Verkaufspreise für Artikel zu definieren. Artikelkataloge können für alle Positionsartikel verwendet werden, so zum Beispiel die klassischen Stammartikel (Waren), pauschale Lohnleistungsartikel und Lohnleistungsartikel für dynamische Leistungsabrechnung (Personengruppen).

Hinweis: Artikelkataloge können beliebige Artikel beinhalten, welchen dann ein für den jeweiligen Katalog passender Preis zugewiesen werden kann. Alle Artikel, die Sie erstellen, sind aber zusätzlich zu den Katalogen, in die Sie diese ggf. einfügen, auch in der Stammartikelliste, dem quasi automatisch verfügbaren und immer vorhandenen sogenannten "Basiskatalog" enthalten.

Verschiedene Arten von Artikelkatalogen

Sie können verschiedene Arten von Artikelkatalogern erstellen.

  • Allgemeine Artikelkataloge
    Allgemeine Artikelkataloge werden direkt in der Warenwirtschaft erzeugt. Sie gelten als allgemeine Kataloge, die von Ihnen definierte Artikel beinhalten können. Wenn Sie einen Artikel in einen Auftrag oder ein Angebot einfügen möchten, der in einem oder mehreren allgemeinen Katalogen enthalten ist, können Sie auswählen, ob Sie den Artikel mit Basispreisen aus dem Basiskatalog oder mit speziellen Preisen aus einer der allgemeinen Artikelkataloge, in denen er enthalten ist, verwenden wollen.
  • Kundenkataloge
    Kundenkataloge werden für einen einzelnen Kundenkontakt angelegt und können von Ihnen definierte Artikel beinhalten, die für diesen Kunden einen speziellen Preis beinhalten sollen. Pro Kunde können mehrere Kundenartikelkataloge erstellt und bearbeitet werden. Wenn Sie einen Artikel in einen Auftrag oder ein Angebot einfügen möchten, der in einem Kundenkatalog enthalten ist, zeigt können Sie auswählen, ob Sie den Artikel mit Basispreisen aus dem Basiskatalog, ggf. mit angepassten Preisen aus einem allgemeinen Artikelkatalog oder mit den für diesen Kunden gültigen speziellen Preisen des Kundenkatalogs verwenden wollen.

Hinweis: DispoCalc schlägt immer die spezifischsten Preise für Artikel vor. Wenn Sie einen Artikel in einem Angebot oder Auftrag verwenden möchten, welcher sowohl in einem Kundenkatalog des Auftraggebers als auch in einem oder mehreren allgemeinen Artikelkatalogen enthalten ist, schlägt DispoCalc zunächst die für den Kunden in dessen Katalog hinterlegten Preise vor, erlaubt aber auch die Auswahl des Artikels aus dem allgemeinen Katalog oder dem Basiskatalog.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Artikelkataloge erstellen und nutzen können:

Erstellen und Bearbeiten von allgemeinen Artikelkatalogen

Erstellen und bearbeiten von Kundenkatalogen

Die Artikelauswahl in Angeboten und Aufträgen aus Katalogen