Eine Stammartikelposition ermöglicht die Abrechnung von Waren an den Kunden. Die entsprechend abzurechnenden Angaben werden hierbei als vorveranschlagte Mengen in der Stammartikelposition vorgegeben und in Angeboten/Aufträgen dargestellt und kalkuliert. Nach dem Erstellen oder Öffnen einer derartigen Position können Sie deren Inhalt in einem Dialogfeld bearbeiten.

Hinweis: Stammartikelpositionen können nur global, und nicht innerhalb von Dienstleistungspositionen angelegt werden.

Bearbeiten von Stammartikelpositionen

  • Katalogposition/Artikel: Stammartikelpositionen können nur aus entsprechenden Stammartikel der Artikelverwaltung erstellt werden. In diesem Feld wird der zur Stammartikelposition zugehörige Artikel angezeigt. Per Doppelklick kann dieser Artikel geöffnet werden. Zusätzlich zur Bezeichnung des Artikels ist in diesem Feld auch zu sehen, ob es sich bei dem Artikel um einen Artikel aus dem Bsiskatalog (Basispreis) oder einem Katalog des Kunden handelt.

  • Artikelnummer, Matchcode: Die Artikelnummer des Stammartikels. Ebenso wird der Matchcode des Artikels hier angezeigt.

  • Bezeichnung: Die Bezeichnung des Stammartikels.

Bereich Allgemein

In diesem Bereich stehen weitere Angaben zu der Position zur Verfügung, darunter Menge, Abrechnungstermin, EInzelpreis und Gesamtpreis.

  • Beschreibung: Die Beschreibung des zugrunde liegenden Artikels. Kann hier nicht geändert werden.
  • Weitere Angaben: Weitere auftragsspezifische Angaben zu dem Artikel. Kann für jede Stammartikelposition individuell beschrieben werden.
  • Auftrags-Referenz: Ein Referenzfeld, welches zur jeweiligen Position passend auf Angebots- und Auftragsdokumente oder Rechnungen ausgegeben werden kann (abhängig von der Konfiguration Ihrer Vorlagen).
  • Fälligkeit: Die früheste Fälligkeit, ab der diese Position abgerechnet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." des Feldes, um das Datum einzustellen. Wenn eine Abrechnung in einem Zeitraum durchgeführt wird, welcher dieses Fälligkeitsdatum der Position nicht enthält, wird die Position nicht mit dieser Abrechnung mitabgerechnet.
  • Menge, Einheit: Die Menge und Einheit der Position. Die Einheit stammt aus dem entsprechenden Artikel der Artikelverwaltung
  • Einzelpreis: Der Einzelpreis der Position. Die Einzelpreis stammt aus dem entsprechenden Artikel der Artikelverwaltung.
  • Faktor: Ein Faktor für die Berechnung des Gesamtpreises (z.B. Rabattierungsfaktor)
  • Gesamtpreis: Berechnetes Feld für den Gesamtpreis der Position


Weitere Optionen in diesem Bereich sind:

  • Ausschließlich "Weitere Angaben" als Detailbeschreibung verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden lediglich die in Feld "Weitere Angaben" gemachten Angaben als Beschreibung des Artikels auf Angebote oder Auftragsbestätigungen gedruckt. Die "Beschreibung" des Artikels wird dann unterdrückt. Hinweis: Die Vorlagen müssen diese Option unterstützen. Bei der Verwendung von kundenspezifisch gestalteten Vorlagen kann es sein, dass diese Option ignoriert wird.
  • Dies ist eine Position nach Aufwand: Wenn aktiviert, wird in der Positionsliste lediglich der Einzelpreis verwendet, die Menge und der Gesamtpreis werden als "nach Aufwand" dargestellt.
  • Freigegeben zur Abrechnung: Wenn diese Option gesetzt ist, kann die Position abgerechnet werden. Ein Deaktivieren dieser Option verhindert die Abrechnung, selbst wenn die Position gemäß der Fälligkeit abrechenbar wäre.

Bereich Spezifikationen

In diesem Bereich werden die Spezifikationen des der Position zugrundeliegenden Artikels angezeigt.

Bereich Buchhaltung

In diesem Bereich können die Einstellungen für die Verbuchung der Stammartikelposition eingesehen und ggf. angepasst werden.

Weitere Informationen zu den Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots-/ und Auftragspositionen finden Sie im Kapitel Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots- und Auftragspositionen.