Eine Abrechnungsposition ermöglicht die Abrechnung von freien und erst im Auftrag/Projekt definierten Dienstleistungen an den Kunden. Abrechnungspositionen sind nicht mit Artikeln der Artikelverwaltung verknüpft (wenngleich Vorlagen für Abrechnungspositionen angelegt werden können).

Bearbeiten von Abrechnungspositionen

  • Dienstleistung: Gibt die Dienstleistungsposition an, der die Abrechnungspositionen zugeordnet ist oder "Nicht angegeben", falls die Position auf oberster Ebene angelegt wurde und keiner Dienstleistungsposition angehört.

  • Katalogposition/Artikel: Dieses Feld zeigt entweder "Manuelle Position" oder die Vorlage an, aus der die Abrechnungsposition erstellt wurde.


  • Artikelnummer, Matchcode: Eine Artikelnummer der Abrechnungsposition. Ebenso wird der Matchcode des Artikels hier angezeigt.

  • Bezeichnung: Die Bezeichnung der Abrechnungsposition.

Bereich Allgemein

In diesem Bereich stehen weitere Angaben zu der Position zur Verfügung, darunter Menge, Abrechnungstermin, EInzelpreis und Gesamtpreis.

  • Beschreibung: Die Beschreibung der Position.
  • Auftrags-Referenz: Ein Referenzfeld, welches zur jeweiligen Position passend auf Angebots- und Auftragsdokumente oder Rechnungen ausgegeben werden kann (abhängig von der Konfiguration Ihrer Vorlagen).
  • Fälligkeit: Die früheste Fälligkeit oder eine Serie von Fälligkeiten, zu denen diese Position abgerechnet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." des Feldes, um das Datum oder die Serie einzustellen. Wenn eine Abrechnung in einem Zeitraum durchgeführt wird, welcher eines dieser Fälligkeitsdaten der Position nicht enthält, wird die Position nicht mit dieser Abrechnung mitabgerechnet. Sollten mehrere Fälligkeitsdaten der Serie in den Abrechnungszeitraum fallen, dann wird die Position auch entsprechend mehrfach abgerechnet.
  • Menge, Einheit: Die Menge und Einheit der Position.
  • Einzelpreis: Der Einzelpreis der Position.
  • Faktor: Ein Faktor für die Berechnung des Gesamtpreises (z.B. Rabattierungsfaktor)
  • Gesamtpreis: Berechnetes Feld für den Gesamtpreis der Position


Weitere Optionen in diesem Bereich sind:

  • Keine separate Datums-Gruppierung mehrere Posten dieser Position: Wenn diese Option aktiviert ist, werden - sofern die Position aufgrund einer Fälligkeitsserie in einem Abrechnungszeitraum mehrfach berechnet wird, die entstehenden einzelnen Abrechnungszeilen zusammengefasst.
  • Dies ist eine Position nach Aufwand: Wenn aktiviert, wird in der Positionsliste lediglich der Einzelpreis verwendet, die Menge und der Gesamtpreis werden als "nach Aufwand" dargestellt.
  • Freigegeben zur Abrechnung: Wenn diese Option gesetzt ist, kann die Position abgerechnet werden. Ein Deaktivieren dieser Option verhindert die Abrechnung, selbst wenn die Position gemäß der Fälligkeit abrechenbar wäre.

Bereich Buchhaltung

In diesem Bereich können die Einstellungen für die Verbuchung der Pauschalleistungs-Position eingesehen und ggf. angepasst werden.

Weitere Informationen zu den Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots-/ und Auftragspositionen finden Sie im Kapitel Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots- und Auftragspositionen.