Eine Pauschalleistungs-Position ermöglicht die Abrechnung von Dienstleistungen an den Kunden. Die entsprechend abzurechnenden Daten werden hierbei als vorveranschlagte Mengen in der Position vorgegeben und in Angeboten/Aufträgen dargestellt und kalkuliert. Nach dem Erstellen oder Öffnen einer derartigen Position können Sie deren Inhalt in einem Dialogfeld bearbeiten.

Bearbeiten von Pauschalleistungspositionen

  • Dienstleistung: Gibt die Dienstleistungsposition an, der die Pauschalleistungsposition zugeordnet ist oder "Nicht angegeben", falls die Position auf oberster Ebene angelegt wurde und keiner Dienstleistungsposition angehört.

  • Katalogposition/Artikel: Wenn die Pauschalleistungsposition über einen Artikel der Artikelverwaltung erstellt wurde, wird hier der zugehörige Pauschalleistungs-Artikel angezeigt. Per Doppelklick kann dieser Artikel geöffnet werden. Falls Ihr System die Verwendung von Pauschalleistungen ohne zugrunde liegendem Artikel unterstützt, kann hier auch "manuelle Position" stehen. In diesem Fall werden die Angaben der Pauschalleistungs-Position (Verrechnungspreise, Kilometersätze etc.) dann nicht von einem Pauschalleistungs-Artikel vorgegeben und müssen im Auftrag individuell gesetzt werden. Zusätzlich zur Bezeichnung des Artikels ist in diesem Feld auch zu sehen, ob es sich bei dem Artikel um einen Artikel aus dem Bsiskatalog (Basispreis) oder einem Katalog des Kunden handelt.

  • Artikelnummer, Matchcode: Eine Artikelnummer der Personalleistung. Entspricht der Artikelnummer des Artikels, sofern ein dieser Personalleistung zugrunde liegender Personalleistungs-Artikel ausgewählt ist. Ebenso wird der Matchcode des Artikels hier angezeigt.

  • Bezeichnung: Die Bezeichnung der Pauschalleistung. Entspricht der Bezeichnung des Artikels, sofern ein dieser Pauschalleistung zugrunde liegender Pauschalleistungs-Artikel ausgewählt ist. Die Bezeichnung kann nur angepasst werden, wenn die Pauschalleistungs-Position ohne zugrunde liegenden Artikel erstellt wurde.

Bereich Allgemein

In diesem Bereich stehen weitere Angaben zu der Position zur Verfügung, darunter Menge, Abrechnungstermin, EInzelpreis und Gesamtpreis.

  • Beschreibung: Die Beschreibung des zugrunde liegenden Artikels. Kann hier nicht geändert werden.
  • Weitere Angaben: Weitere auftragsspezifische Angaben zu dem Artikel. Kann für jede Pauschalleistungs-Position individuell beschrieben werden.
  • Auftrags-Referenz: Ein Referenzfeld, welches zur jeweiligen Position passend auf Angebots- und Auftragsdokumente oder Rechnungen ausgegeben werden kann (abhängig von der Konfiguration Ihrer Vorlagen).
  • Fälligkeit: Die früheste Fälligkeit, ab der diese Position abgerechnet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche "..." des Feldes, um das Datum einzustellen. Wenn eine Abrechnung in einem Zeitraum durchgeführt wird, welcher dieses Fälligkeitsdatum der Position nicht enthält, wird die Position nicht mit dieser Abrechnung mitabgerechnet.
  • Menge, Einheit: Die Menge und Einheit der Position. Die Einheit stammt bei Positionen, die auf Artikeln basieren, aus dem jeweiligen Artikel der Artikelverwaltung
  • Einzelpreis: Der Einzelpreis der Position. Die Einzelpreis stammt bei Positionen, die auf Artikeln basieren, aus dem jeweiligen Artikel der Artikelverwaltung.
  • Faktor: Ein Faktor für die Berechnung des Gesamtpreises (z.B. Rabattierungsfaktor)
  • Gesamtpreis: Berechnetes Feld für den Gesamtpreis der Position


Weitere Optionen in diesem Bereich sind:

  • Ausschließlich "Weitere Angaben" als Detailbeschreibung verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden lediglich die in Feld "Weitere Angaben" gemachten Angaben als Beschreibung des Artikels auf Angebote oder Auftragsbestätigungen gedruckt. Die "Beschreibung" des Artikels wird dann unterdrückt. Hinweis: Die Vorlagen müssen diese Option unterstützen. Bei der Verwendung von kundenspezifisch gestalteten Vorlagen kann es sein, dass diese Option ignoriert wird.
  • Dies ist eine Position nach Aufwand: Wenn aktiviert, wird in der Positionsliste lediglich der Einzelpreis verwendet, die Menge und der Gesamtpreis werden als "nach Aufwand" dargestellt.
  • Freigegeben zur Abrechnung: Wenn diese Option gesetzt ist, kann die Position abgerechnet werden. Ein Deaktivieren dieser Option verhindert die Abrechnung, selbst wenn die Position gemäß der Fälligkeit abrechenbar wäre.
  • Positionen nur Abrechnungen, wenn Leistungsdaten vorhanden sind: Diese Option ermöglicht nach ihrer Aktivierung, dass die Pauschalleistung nur dann abgerechnet wird, wenn im abrechnungszeitraum Leistungsdaten der Leistungserfassung vorhanden sind. So kann beispielsweise eine Flächennutzungspauschale (Pauschalleistung) nur dann abgerechent werden, wenn im Rechnungszeitraum auch Leistungserfassung für echte Arbeitszeit vorhanden ist.

Bereich Spezifikationen

In diesem Bereich werden die Spezifikationen des der Position zugrundeliegenden Artikels angezeigt.

Bereich Buchhaltung

In diesem Bereich können die Einstellungen für die Verbuchung der Pauschalleistungs-Position eingesehen und ggf. angepasst werden.

Weitere Informationen zu den Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots-/ und Auftragspositionen finden Sie im Kapitel Buchhaltungs-Einstellungen für Angebots- und Auftragspositionen.