In DispoCalc erfasste Eingangsrechnungen können per Workflow direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Öffnen Sie hierzu eine erstellte Eingangsrechnung aus einem Eingangsrechnungsordner oder aus einer Rechnungsliste in einem Lieferant wie gewohnt per Doppelklick. Im sich dann öffnenden Rechnungsfenster befindet sich auf der rechten Seite der Detailseite "Eingangsrechnung" der Bereich Rechnungsverarbeitung. Dieser enthält Workflow-Optionen für die Rechnungsverarbeitung und darunter auch den Punkt Buchen.

Buchen einer Ausgangsrechnung

Klicken Sie im Eingangsrechnungsfenster auf die Schaltfläche Buchen im Bereich der Rechnungsverarbeitung. Falls die Rechnung bereits gebucht wurde, erscheint ein entsprechender Hinweis und der (erneute) Buchungsvorgang wird abgebrochen. Ansonsten werden Sie in einer Sicherheitsabfrage um Bestätigung des Buchungsvorgangs gebeten. Nach entsprechender Bestätigung wird die Rechnung in die Buchhaltung übernommen.

Hinweis: Wenn eine Rechnung gebucht wird, die noch über keine Rechnungsnummer verfügt, wird die Buchung nicht durchgeführt. geben Sie dann zuinächst die Belegnummer der Rechnung ein, bevor Sie sie durch den Buchungsvorgang in die Buchhaltung übernehmen.


Hinweis: Eine gebuchte Rechnung kann nicht mehr gelöscht werden. Sie müssen derartige Rechnungen dann bei Bedarf stornieren, um sie aus den Eingangsrechnungslisten und der Buchhaltung zu entfernen. Stornos von Eingangsrechnungen können ebenfalls per Buchen in die Buchhaltung übernommen werden.

Was geschieht beim Buchen einer Eingangsrechnung

Beim Buchen einer Eingangsrechnung werden für jede entsprechende Position der Rechnung die entsprechenden Aufwands- und Mehrwertsteuerkonten (aktiv) sowie das entsprechende Kreditorenkonto (passiv) bebucht. Abhängig von den in der jeweiligen Position der Rechnung verwendeten Aufwandskonten entstehen hier gesplittete Buchungen, welche im Buchungsjournal der Buchhaltung dann mit den jeweiligen Konten eingesehen werden können.